De statuten van een VZW leggen de werking van de vereniging vast: de naam, de zetel, het doel, de bevoegdheden van het bestuursorgaan en de regels van de algemene vergadering. Verandert er iets aan die spelregels, dan volstaat een interne beslissing niet. Een statutenwijziging van een VZW moet neergelegd en bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad. Hieronder lees je hoe dat verloopt, van de beslissing tot de bekendmaking.
Snel antwoord: De algemene vergadering van de VZW beslist over de statutenwijziging, doorgaans met een versterkte meerderheid. De beslissing wordt samen met de gecoördineerde statuten en een publicatieformulier neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor een VZW volstaat meestal een onderhandse beslissing, zonder notaris. Pas na de bekendmaking is de wijziging tegenwerpbaar aan derden.
Samenvatting in het kort
- De algemene vergadering van de VZW beslist over de statutenwijziging.
- Voor een gewone wijziging volstaat meestal een onderhandse beslissing, zonder notaris.
- Je legt de beslissing, de gecoördineerde statuten en een publicatieformulier neer.
- De ondernemingsrechtbank zorgt voor de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
- Pas na de bekendmaking is de wijziging tegenwerpbaar aan derden.
Wanneer wijzig je de statuten van een VZW?
Een statutenwijziging is nodig zodra je een bepaling aanpast die in de statuten staat. Veelvoorkomende gevallen zijn:
- een naamswijziging van de VZW;
- een wijziging van het doel of van de belangeloze doelstelling;
- een aanpassing van de zetel, als die letterlijk in de statuten is opgenomen;
- een wijziging van de bevoegdheden van het bestuursorgaan of van de regels rond de algemene vergadering.
Let op: bestuurderswissels (benoeming of ontslag) zijn op zich geen statutenwijziging, maar moeten wel apart bekendgemaakt worden. De bekendmaking van bestuurders verschilt dus van een statutenwijziging.
Wie beslist, en met welke meerderheid?
De algemene vergadering beslist over een statutenwijziging. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) legt daarvoor doorgaans een aanwezigheidsquorum en een versterkte meerderheid op. Voor een wijziging van het doel gelden vaak strengere voorwaarden. Kijk altijd ook je eigen statuten na: die kunnen bijkomende regels bevatten.
Anders dan bij een BV of NV is voor een VZW meestal geen notariële akte nodig. Een onderhandse beslissing van de algemene vergadering volstaat in de regel. Voor bepaalde bijzondere handelingen kan een notariële tussenkomst toch vereist zijn; laat dat in twijfelgevallen nakijken.
Wat leg je neer?
Voor de bekendmaking van een statutenwijziging leg je doorgaans de volgende stukken neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank:
- de beslissing van de algemene vergadering tot statutenwijziging;
- de gecoördineerde statuten, dat is de volledige, geactualiseerde statutentekst waarin de wijziging is verwerkt;
- het correct ingevulde publicatieformulier.
Wat gecoördineerde statuten precies zijn, lees je in wat zijn gecoördineerde statuten. Een algemene toelichting bij de publicatieformulieren vind je in welke formulieren voor een publicatie.
Van neerlegging tot bekendmaking
Na de neerlegging verwerkt de ondernemingsrechtbank het dossier en wordt de statutenwijziging bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vanaf die bekendmaking is de wijziging tegenwerpbaar aan derden. Het onderscheid tussen de neerlegging en de eigenlijke publicatie leggen we uit in neerlegging versus publicatie.
Wat kost het?
De kosten van een VZW-statutenwijziging bestaan uit:
- de officiële Staatsbladkost voor een wijziging van een vereniging;
- een eventuele servicekost voor de begeleiding en de neerlegging.
De officiële tarieven worden apart getoond, exclusief en inclusief btw, en kunnen worden aangepast. Een actueel overzicht vind je op onze kostenpagina.
Je VZW-statutenwijziging online regelen
De neerlegging en publicatie van je VZW-statutenwijziging kun je via ons platform digitaal laten verlopen. Bekijk onze diensten, de VZW-publicaties of start meteen je aanvraag. Wij verzorgen de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank, de doorsturing naar het Belgisch Staatsblad en de opvolging tot de bekendmaking verschijnt.
