Ondersteuning accountantskantoren
Laat de wettelijke publicaties van uw cliënten aan ons over.
U blijft het aanspreekpunt, wij doen het werk.
Als accountant bent u een onmisbare schakel voor uw cliënten. Maar bij publicaties in het Belgisch Staatsblad komt er vaak onnodige complexiteit, tijdsdruk en administratieve last kijken. Daarom staan wij als betrouwbare partner aan uw zijde.
Wij begeleiden accountantskantoren in heel België bij het volledig afhandelen van wettelijke publicaties voor hun cliënten – van oprichting tot vereffening. Dankzij onze jarenlange ervaring en persoonlijke aanpak garanderen we snelheid, correctheid en gemoedsrust.
Wat wij concreet voor u doen:
Publicatie van oprichtingsakten (BV, VOF, CommV, VZW)
Publicatie van statutenwijzigingen (zetel, doel, bestuur, benaming, boekjaar…)
Publicatie van bestuurswissels en mandaten
Publicatie bij fusies, splitsingen, omzettingen
Publicatie van ontbindingen en vereffeningen
Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank
Opmaak en controle van publicatieteksten
Persoonlijke opvolging van elke stap – van aanlevering tot bevestiging
Discreet op de achtergrond – white label ondersteuning
-
Wij begrijpen hoe belangrijk het is dat u als accountant het centrale aanspreekpunt blijft voor uw klant. Daarom bieden wij onze publicatiediensten ook volledig white label aan.
Dat betekent:
> Wij communiceren rechtstreeks met uw cliënt namens uw kantoor
> E-mails, documenten en opvolging kunnen met uw branding of via uw e-mailadres verlopen
> U behoudt alle controle over het dossier – wij voeren het uit op de achtergrondU hoeft dus geen extra tijd te investeren in opvolging of uitleg. Wij zorgen ervoor dat alles vlot, discreet en professioneel wordt afgehandeld – alsof u het zelf deed.
Wilt u dit structureel inzetten in uw werking?
We stemmen graag een samenwerking op maat af.
Vergelijking: Wij vs. Software
| Aspect | Software | Wij (Niels & Stephanie Deprez) |
|---|---|---|
| Opmaak documenten | Ja | Ja |
| Persoonlijk contact | Nee, via klantenzone of ticketsysteem | Ja, vaste aanspreekpunten (Niels en Stephanie) |
| Advies op maat (ook telefonisch) | Beperkt, enkel digitaal | Ja, menselijk en praktisch advies |
| Documenten correct laten tekenen door de klant | Nee, enkel richtlijnen maar geen menselijke opvolging | Ja, wij zorgen ervoor dat de klant alles correct ondertekent |
| Toevoegen en controleren van alle noodzakelijke bijlagen | Nee, enkel richtlijnen maar geen menselijke opvolging | Ja, wij zorgen ervoor dat het dossier volledig en correct is voor indiening |
| Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank | Nee | Ja, inbegrepen in onze service |
| Controle op publicatie door Staatsblad | Niet vermeld | Ja, wij volgen elke publicatie actief op |
| Mogelijkheid tot white label samenwerking | Niet voorzien | Ja, wij werken discreet in naam van uw kantoor |
| Werken met CommV, VOF en complexe VZW’s | Beperkt tot BV en eenvoudige VZW’s | Ja, ook voor CommV, VOF, fusies, enz. |
| Aspect | Software | Stephanie en Niels |
|---|---|---|
| Opmaak documenten | Ja | Ja |
| Persoonlijk contact | Nee, via klantenzone of ticketsysteem | Ja, vaste aanspreekpunten (Niels en Stephanie) |
| Advies op maat (ook telefonisch) | Beperkt, enkel digitaal | Ja, menselijk en praktisch advies |
| Documenten correct laten tekenen | Nee, enkel richtlijnen zonder opvolging | Ja, wij zorgen dat alles correct ondertekend wordt |
| Toevoegen & controle bijlagen | Nee, enkel richtlijnen zonder opvolging | Ja, wij zorgen dat het dossier volledig is |
| Neerlegging rechtbank | Nee | Ja, inbegrepen in onze service |
| Controle publicatie Staatsblad | Niet vermeld | Ja, we volgen alles op tot publicatie |
| White label samenwerking | Niet voorzien | Ja, we communiceren in naam van uw kantoor |
| CommV, VOF & complexe VZW's | Beperkt tot BV en eenvoudige VZW's | Ja, ook voor CommV, VOF, fusies enz. |
Hoe gaan we te werk?
1. Analyse van wat exact gepubliceerd dient te worden in het Belgisch staatsblad:
We nemen de huidige statuten door en geven advies over mogelijke optimalisaties.
2. Opmaak van documenten:
Wij zorgen voor de opmaak van alle verslaggevingen en de nodige publicatieformulieren.
3. Ondertekening regelen:
Wij zorgen voor een correcte ondertekening door de ondernemer, en volgt dit ook stipt op met een nauwkeuring opvolgingssysteem.
4. Neerlegging en publicatie:
Zodra alles is ondertekend, leggen we de vereiste documenten neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, waarna deze worden doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad in Brussel voor publicatie.
5. Begeleiding en opvolging:
We ontlasten u bij dit hele proces en volgen alles nauwgezet op, zodat u zeker bent van een vlotte en correcte afhandeling.
Waarom accountants met ons samenwerken:
Complete opmaak documenten en samenstelling van het dossier
Snelle verwerkingstermijn
Onze ervaring met alle ondernemingsrechtbanken, zorgt ervoor dat we een compleet dossier kunnen samenstellen en bezorgen, wat de afwerkingstermijn versnelt
Tijdsbesparing!
Wij volgen heel correct en stipt volgende op:
- Correcte ondertekening van de documenten door uw klant
- Betalingen aan het staatsblad
Gratis beroep op onze expertise en ondersteuning
U kunt rekenen op deskundig advies en praktische hulp in complexe dossiers
Totaalpakket
We stellen u op de hoogte van de gevolgen naar KBO, BTW, vergunningen toe, wanneer dit door de publicatie in het Belgisch staatsblad van toepassing is.
Ondersteuning op maat van uw accountantskantoor
LeadService ondersteunt op maat van uw kantoor! Wenst u bijvoorbeeld zelf de verslaggeving op te maken of de nazorg op u te nemen, dan kunnen wij onze werkwijze hieraan aanpassen. Wij zijn flexibel zodat uw kantoor een optimaal rendement en vermindering van werkdruk kan inlassen.
