Algemene voorwaarden

1. Identiteit van de dienstverlener

Het platform Publicatie Belgisch Staatsblad wordt uitgebaat door LeadService CommV. Waar in deze voorwaarden "wij", "ons" of "het platform" staat, wordt LeadService CommV bedoeld.

• Rechtspersoon: LeadService CommV
• Ondernemingsnummer: 0821.029.477
• Adres: Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk
• Telefoon: +32 56 61 56 53
• E-mail: info@publicatie-belgisch-staatsblad.be

2. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod op deze website en op elke overeenkomst die via het platform tot stand komt, zowel met ondernemingen en verenigingen als met consumenten. Afwijkingen zijn enkel geldig als wij ze uitdrukkelijk en schriftelijk hebben aanvaard.

Ben je consument, dan doen deze voorwaarden nooit afbreuk aan de rechten die je geniet op grond van dwingende Belgische of Europese consumentenwetgeving. Bij tegenstrijdigheid geldt die wetgeving.

3. De dienst

Wij verzorgen de administratieve voorbereiding, neerlegging en opvolging van verplichte publicaties in het Belgisch Staatsblad voor vennootschappen (BV, NV, CommV, VOF) en VZW's: wij maken de publicatietekst op of verwerken het aangeleverde verslag, bezorgen je de nodige volmacht, leggen het dossier neer bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en volgen het op tot de publicatie verschenen is.

Het platform is een private dienstverlener. Wij zijn geen overheidsdienst en zijn niet verbonden aan de FOD Justitie, het Belgisch Staatsblad of de ondernemingsrechtbanken. Wij zijn evenmin een advocaten- of notariskantoor: onze dienst is administratieve afhandeling, geen juridisch advies. De informatie op deze website is algemene informatie. Vereist jouw situatie juridisch of fiscaal advies, raadpleeg dan een advocaat, notaris of accountant.

4. Totstandkoming van de overeenkomst

Je dient je aanvraag in via het onlineformulier en rekent online af. De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik dat wij je betaling ontvangen; je krijgt daarvan een bevestiging per e-mail. Voor een ontbinding en vereffening stellen wij eerst een prijsofferte op; daar komt de overeenkomst tot stand wanneer je de offerte aanvaardt en betaalt.

Wij mogen een aanvraag weigeren, bijvoorbeeld wanneer ze onvolledig is, buiten ons aanbod valt of wanneer de gevraagde publicatie niet rechtsgeldig kan gebeuren. In dat geval brengen wij je op de hoogte en betalen wij reeds betaalde bedragen terug, verminderd met kosten die wij op jouw verzoek al aan derden hebben betaald en die niet recupereerbaar zijn.

5. Prijzen en betaling

De prijs van een publicatie bestaat uit twee delen, die wij altijd apart tonen:

• Onze servicekost: een basisbedrag van € 85,00 exclusief 21% btw, vermeerderd met een vaste meerprijs per stuk dat wij voor je opmaken (opmaak verslag + € 75,00, opmaak overeenkomst aandelenoverdracht + € 75,00, opmaak oprichtingsakte + € 115,00, opmaak gecoördineerde statuten + € 190,00 voor een VZW, + € 240,00 voor een CommV of een VOF). Het exacte bedrag staat in je aanvraag vóór je betaalt.
• De officiële Staatsbladkost: het wettelijke publicatietarief dat de overheid aanrekent en dat wij één-op-één doorrekenen. Deze tarieven worden door de overheid vastgelegd en kunnen wijzigen.

De actuele bedragen, telkens exclusief en inclusief btw, vind je op de kostenpagina. De prijs die tijdens je aanvraag wordt getoond, is de prijs die geldt voor jouw dossier.

Je betaalt online via Stripe. Wij starten de uitvoering na ontvangst van de volledige betaling. Bij een ontbinding en vereffening gelden de prijs en betalingsmodaliteiten van de aanvaarde offerte.

6. Uitvoering van de dienst

Na je betaling verloopt een dossier in vier stappen:

1. Wij controleren je dossier en maken de publicatietekst op, of verwerken het verslag dat je hebt opgeladen.
2. Je ontvangt per e-mail een elektronische volmacht (via Just Act) die je online ondertekent. Zonder ondertekende volmacht kunnen wij niet neerleggen.
3. Wij leggen het dossier elektronisch neer bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
4. Wij volgen het dossier op tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad verschenen is en houden je op de hoogte.

Bij een elektronische neerlegging verschijnt de publicatie doorgaans binnen ±3 werkdagen na de neerlegging. Die termijn is indicatief: de verwerking door de griffie en het Belgisch Staatsblad valt buiten onze controle. Een vlotte doorlooptijd veronderstelt ook jouw medewerking, zoals het tijdig aanleveren van correcte gegevens en het tijdig ondertekenen van de volmacht.

7. Herroepingsrecht

Ben je consument, dan heb je bij een online gesloten overeenkomst in beginsel een herroepingsrecht van 14 dagen. Omdat je ons vraagt om onmiddellijk met de uitvoering van je publicatie te starten, geef je bij je bestelling je uitdrukkelijke voorafgaande instemming met die onmiddellijke uitvoering en erken je dat je je herroepingsrecht verliest zodra de dienst volledig is uitgevoerd (artikel VI.53, 1° van het Wetboek van economisch recht). Een dossier is volledig uitgevoerd zodra de neerlegging is gebeurd.

Herroep je vóór de dienst volledig is uitgevoerd, dan betaal je een bedrag dat evenredig is aan wat op het moment van je herroeping al was uitgevoerd, met inbegrip van kosten die wij op jouw verzoek al aan derden hebben betaald en die niet recupereerbaar zijn. Om te herroepen volstaat een ondubbelzinnige verklaring per e-mail aan info@publicatie-belgisch-staatsblad.be. Het herroepingsrecht geldt niet voor klanten die handelen voor beroepsdoeleinden.

8. Verantwoordelijkheid van de klant

Jij staat in voor de juistheid en volledigheid van alle gegevens en documenten die je aanlevert, zoals ondernemingsnummer, namen, rijksregisternummers en adressen van mandatarissen, besluiten en verslagen. Je bevestigt dat je bevoegd bent om de publicatie aan te vragen en dat de besluiten waarop ze steunt rechtsgeldig genomen zijn.

Wordt een publicatie neergelegd of gepubliceerd met fouten die terug te voeren zijn op de gegevens die je hebt aangeleverd, dan zijn wij daarvoor niet aansprakelijk. Een rechtzetting vereist doorgaans een nieuwe publicatie, waarvoor opnieuw de officiële Staatsbladkost verschuldigd is.

9. Aansprakelijkheid

Onze verbintenissen zijn inspanningsverbintenissen: wij spannen ons naar best vermogen in voor een correcte en tijdige verwerking van je dossier. Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen, weigeringen of beslissingen van de griffie, het Belgisch Staatsblad of andere overheidsdiensten, noch voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige gegevens die je hebt aangeleverd, of van overmacht.

Voor zover wettelijk toegelaten is onze aansprakelijkheid per dossier beperkt tot het bedrag van de servicekost die je voor dat dossier hebt betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of zware fout van onze kant, en doet geen afbreuk aan rechten die je als consument op grond van dwingend recht geniet.

10. Klachten

Heb je een klacht over onze dienstverlening, mail dan naar info@publicatie-belgisch-staatsblad.be of bel naar +32 56 61 56 53. Omschrijf je klacht zo concreet mogelijk en vermeld je dossiergegevens; wij behandelen elke klacht binnen een redelijke termijn en zoeken eerst samen naar een oplossing. Ben je consument en raken we er samen niet uit, dan kan je ook terecht bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be).

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst met ons is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, onverminderd de dwingende bevoegdheidsregels die gelden wanneer je consument bent.

12. Slotbepalingen

Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of niet afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden en wordt de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert. Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen; op jouw dossier is altijd de versie van toepassing die gold op het moment van je aanvraag.