Zetelwijziging NV in het Belgisch Staatsblad

In het kort: Verhuist de maatschappelijke zetel van je NV, dan publiceer je het nieuwe adres in het Belgisch Staatsblad. Pas na neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en publicatie is de zetelwijziging tegenwerpbaar aan derden. Wij hebben enkel de datum van het besluit en het nieuwe adres nodig.

Wat houdt zetelwijziging nv publiceren in?

Een zetelwijziging van een NV verplaatst de officiële maatschappelijke zetel naar een nieuw adres. De wijziging wordt bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zodat officiële communicatie voortaan naar het juiste adres gaat.

Je publicatie verschijnt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, publiek raadpleegbaar via de officiële databank van de rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be.

Voor wie is dit?

Voor NV-bestuurders die de zetel verplaatsen en willen vermijden dat post en officiële communicatie naar het oude adres blijven gaan.

Wie beslist, en heb je een notaris nodig bij een NV?

Wie neemt de beslissing?

Bij een NV bepaalt de statutentekst wie de zetel verplaatst. Geven je statuten die bevoegdheid aan de raad van bestuur, dan volstaat onder het WVV doorgaans een besluit van dat bestuursorgaan. Is het volledige adres in de statuten opgenomen, dan raak je aan de statuten zelf en beslist de algemene vergadering van aandeelhouders, met de meerderheid die voor een statutenwijziging geldt.

Notariële of onderhandse akte?

Een verhuis via een bestuursbesluit kan onderhands. Betreft het een statutenwijziging, dan is een notariële akte vereist en legt de notaris naast de wijzigingsakte doorgaans ook de gecoördineerde statuten neer. Een verhuis over de grens van een taalgebied heen kent bijkomende vereisten; laat die situatie vooraf nakijken in plaats van ze achteraf recht te zetten.

Hoe werkt het?

Je regelt zetelwijziging nv publiceren volledig online in vier stappen:

Kies je publicatie en bezorg je gegevens
Je selecteert de juiste publicatie en vult je ondernemingsnummer, de naam en de dienstspecifieke gegevens in. We tonen exact wat nodig is.
Wij maken de publicatietekst op
Ons team stelt het correcte uittreksel op of controleert je verslag, volgens de wettelijke vereisten.
Onderteken en betaal online
Je ondertekent en betaalt de servicekost en de officiële Staatsbladkost in één beveiligde betaling.
Neerlegging en opvolging tot publicatie
Wij leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Wat heb je nodig?

Voor zetelwijziging nv publiceren vragen we deze gegevens; je vult ze in tijdens de aanvraag:

Ondernemingsnummer
Naam vennootschap of VZW
Datum van de zetelwijziging
Nieuw adres (straat en nummer)
Postcode
Gemeente
Wie ondertekent (naam + functie)

Kosten

Je betaalt onze servicekost plus het officiële Staatsbladtarief voor je NV, beide tonen we apart, met en zonder btw. Bekijk ook het volledige overzicht op de kostenpagina.

Servicekost

€ 85,00 excl. 21% btw

Voor de publicatie zelf: opmaak en controle van de tekst, neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en opvolging tot je publicatie verschijnt. Heb je het verslag of de akte al klaar, dan betaal je enkel dit bedrag.

Moeten wij nog een stuk opmaken? Dan komt daar dit bij:

Opmaak verslag: € 75,00 excl. btw
Opmaak overeenkomst aandelenoverdracht: € 75,00 excl. btw
Opmaak oprichtingsakte: € 115,00 excl. btw
Opmaak gecoördineerde statuten: € 190,00 excl. btw (VZW)€ 240,00 excl. btw (CommV, VOF)

+ Officiële Staatsbladkost

De officiële publicatiekost van het Belgisch Staatsblad komt altijd bovenop de servicekost, vanaf € 137,40 excl. btw, afhankelijk van het type publicatie en de rechtsvorm.

Bekijk alle tarieven op de kostenpagina

Wanneer je niets betaalt

Notariële tussenkomst vereist. Voor deze publicaties kan je niet online afrekenen: je vraagt een gratis analyse aan en wij mailen je wat er moet gebeuren.
- Voor een BV en een NV: oprichting, statutenwijziging, naamswijziging, wijziging doel of activiteiten, wijziging boekjaar en algemene vergadering, ontbinding en vereffening.
Prijsofferte op maat. Voor ontbinding en vereffening (CommV, VOF, VZW) hangt de kostprijs af van de manier waarop we het dossier afhandelen. Je krijgt eerst een offerte en betaalt pas na jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Welke gegevens heb ik nodig voor een zetelwijziging?

De datum van het besluit en het volledige nieuwe adres (straat, nummer, postcode en gemeente) van je NV. Wie ondertekent, geef je er ook bij.

Verhuis ik naar een ander gewest? Verandert er dan iets?

De zetelwijziging blijft dezelfde publicatie. Bij een verhuis naar een ander gewest kan de taal van de akte een rol spelen; wij bekijken dat mee zodat de neerlegging correct verloopt.

Moet ik het nieuwe adres ook elders melden?

De gegevens komen via de neerlegging ook in de Kruispuntbank van Ondernemingen terecht. De publicatie in het Belgisch Staatsblad zorgt voor de tegenwerpbaarheid aan derden.

Kan de raad van bestuur van een NV de zetel zelf verplaatsen?

Als de statuten die bevoegdheid uitdrukkelijk aan het bestuursorgaan geven, dan doorgaans wel. Ontbreekt die machtiging of staat het adres voluit in de statuten, dan moet de algemene vergadering beslissen en verloopt het als een statutenwijziging.

Verandert het ondernemingsnummer van mijn NV door een zetelwijziging?

Nee. Het ondernemingsnummer blijft hetzelfde. Wel moet je het nieuwe adres naast de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad ook laten aanpassen in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Binnen welke termijn moet ik dit publiceren?

Wacht niet te lang na de beslissing of de akte. De neerlegging bij de ondernemingsrechtbank gebeurt in de regel binnen 15 dagen; de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad volgt daarna doorgaans binnen enkele werkdagen. Zolang je niet publiceert, is de wijziging niet tegenwerpbaar aan derden.

Wat kost zetelwijziging nv in het Belgisch Staatsblad?

Je betaalt onze servicekost van € 85,00 excl. btw wanneer je verslag al opgemaakt is, of tot € 160,00 excl. btw wanneer wij dat voor je opmaken, plus de officiële Staatsbladkost van € 171,70 excl. btw (€ 207,76 incl.), het wettelijke tarief voor een wijziging bij een onderneming. Beide bedragen tonen we altijd apart en je ziet je exacte totaal in het aanvraagformulier voor je betaalt.

Kan ik zetelwijziging nv volledig online regelen?

Ja. Je vraagt de publicatie online aan, bezorgt de gegevens, ondertekent en betaalt. Wij maken de tekst op, leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Meer publicaties voor je NV

Of bekijk alle NV-publicaties. Twijfel je over de verplichting? Lees wanneer publicatie verplicht is.