Zetelwijziging VZW in het Belgisch Staatsblad

In het kort: Verhuist de maatschappelijke zetel van je VZW, dan publiceer je het nieuwe adres in het Belgisch Staatsblad. Pas na neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en publicatie is de zetelwijziging tegenwerpbaar aan derden. Wij hebben enkel de datum van het besluit en het nieuwe adres nodig.

Wat houdt zetelwijziging vzw publiceren in?

Een zetelwijziging van een VZW verplaatst de officiële maatschappelijke zetel naar een nieuw adres. De wijziging wordt bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zodat officiële communicatie voortaan naar het juiste adres gaat.

Je publicatie verschijnt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, publiek raadpleegbaar via de officiële databank van de rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be.

Voor wie is dit?

Voor VZW-bestuurders die de zetel verplaatsen en willen vermijden dat post en officiële communicatie naar het oude adres blijven gaan.

Hoe werkt het?

Je regelt zetelwijziging vzw publiceren volledig online in vier stappen:

Kies je publicatie en bezorg je gegevens
Je selecteert de juiste publicatie en vult je ondernemingsnummer, de naam en de dienstspecifieke gegevens in. We tonen exact wat nodig is.
Wij maken de publicatietekst op
Ons team stelt het correcte uittreksel op of controleert je verslag, volgens de wettelijke vereisten.
Onderteken en betaal online
Je ondertekent en betaalt de servicekost en de officiële Staatsbladkost in één beveiligde betaling.
Neerlegging en opvolging tot publicatie
Wij leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Wat heb je nodig?

Voor zetelwijziging vzw publiceren vragen we deze gegevens; je vult ze in tijdens de aanvraag:

Ondernemingsnummer
Naam vennootschap of VZW
Datum van de zetelwijziging
Nieuw adres (straat en nummer)
Postcode
Gemeente
Wie ondertekent (naam + functie)

Kosten

Je betaalt onze servicekost plus het officiële Staatsbladtarief voor je VZW, beide tonen we apart, met en zonder btw. Bekijk ook het volledige overzicht op de kostenpagina.

Servicekost

€ 85,00 excl. 21% btw

Voor de publicatie zelf: opmaak en controle van de tekst, neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en opvolging tot je publicatie verschijnt. Heb je het verslag of de akte al klaar, dan betaal je enkel dit bedrag.

Moeten wij nog een stuk opmaken? Dan komt daar dit bij:

Opmaak verslag: € 75,00 excl. btw
Opmaak overeenkomst aandelenoverdracht: € 75,00 excl. btw
Opmaak oprichtingsakte: € 115,00 excl. btw
Opmaak gecoördineerde statuten: € 190,00 excl. btw (VZW)€ 240,00 excl. btw (CommV, VOF)

+ Officiële Staatsbladkost

De officiële publicatiekost van het Belgisch Staatsblad komt altijd bovenop de servicekost, vanaf € 137,40 excl. btw, afhankelijk van het type publicatie en de rechtsvorm.

Bekijk alle tarieven op de kostenpagina

Wanneer je niets betaalt

Notariële tussenkomst vereist. Voor deze publicaties kan je niet online afrekenen: je vraagt een gratis analyse aan en wij mailen je wat er moet gebeuren.
- Voor een BV en een NV: oprichting, statutenwijziging, naamswijziging, wijziging doel of activiteiten, wijziging boekjaar en algemene vergadering, ontbinding en vereffening.
Prijsofferte op maat. Voor ontbinding en vereffening (CommV, VOF, VZW) hangt de kostprijs af van de manier waarop we het dossier afhandelen. Je krijgt eerst een offerte en betaalt pas na jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Welke gegevens heb ik nodig voor een zetelwijziging?

De datum van het besluit en het volledige nieuwe adres (straat, nummer, postcode en gemeente) van je VZW. Wie ondertekent, geef je er ook bij.

Verhuis ik naar een ander gewest? Verandert er dan iets?

De zetelwijziging blijft dezelfde publicatie. Bij een verhuis naar een ander gewest kan de taal van de akte een rol spelen; wij bekijken dat mee zodat de neerlegging correct verloopt.

Moet ik het nieuwe adres ook elders melden?

De gegevens komen via de neerlegging ook in de Kruispuntbank van Ondernemingen terecht. De publicatie in het Belgisch Staatsblad zorgt voor de tegenwerpbaarheid aan derden.

Binnen welke termijn moet ik dit publiceren?

Wacht niet te lang na de beslissing of de akte. De neerlegging bij de ondernemingsrechtbank gebeurt in de regel binnen 15 dagen; de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad volgt daarna doorgaans binnen enkele werkdagen. Zolang je niet publiceert, is de wijziging niet tegenwerpbaar aan derden.

Wat kost zetelwijziging vzw in het Belgisch Staatsblad?

Je betaalt onze servicekost van € 85,00 excl. btw wanneer je verslag al opgemaakt is, of tot € 160,00 excl. btw wanneer wij dat voor je opmaken, plus de officiële Staatsbladkost van € 137,40 excl. btw (€ 166,25 incl.), het wettelijke tarief voor een wijziging bij een vereniging. Beide bedragen tonen we altijd apart en je ziet je exacte totaal in het aanvraagformulier voor je betaalt.

Moet ik hiervoor langs de notaris?

Voor sommige rechtsvormen en akten is een notariële akte vereist, voor andere volstaat een onderhandse akte. Wij bekijken samen met je wat voor jouw VZW nodig is en maken de publicatietekst correct op.

Kan ik zetelwijziging vzw volledig online regelen?

Ja. Je vraagt de publicatie online aan, bezorgt de gegevens, ondertekent en betaalt. Wij maken de tekst op, leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Meer publicaties voor je VZW

Of bekijk alle VZW-publicaties. Twijfel je over de verplichting? Lees wanneer publicatie verplicht is.