Wijziging boekjaar VZW in het Belgisch Staatsblad

In het kort: Verander je het boekjaar van je VZW, dan is dat een statutenwijziging die je publiceert in het Belgisch Staatsblad. Wij maken het uittreksel op, leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot de publicatie in de Bijlagen verschijnt.

Wat houdt wijziging boekjaar vzw publiceren in?

Een wijziging van het boekjaar van een VZW past de start- en einddatum van het boekhoudkundige jaar aan. Omdat het boekjaar in de statuten staat, gebeurt dit via een statutenwijziging die bij uittreksel wordt bekendgemaakt.

Je publicatie verschijnt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, publiek raadpleegbaar via de officiële databank van de rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be.

Voor wie is dit?

Voor VZW-bestuurders die het boekjaar verschuiven, bijvoorbeeld om het te laten samenvallen met het kalenderjaar of met een moedervennootschap.

Wie beslist, en heb je een notaris nodig bij een VZW?

Wie neemt de beslissing?

De algemene vergadering van je VZW beslist over de statutenwijziging. Het WVV legt daarvoor doorgaans een aanwezigheidsquorum én een versterkte meerderheid op, en voor een wijziging van het doel gelden vaak strengere voorwaarden dan voor de rest. Je eigen statuten kunnen daar bovenop nog bijkomende regels bevatten, dus lees ze na voor je de vergadering samenroept.

Notariële of onderhandse akte?

Anders dan bij een BV of NV is voor een VZW meestal geen notariële akte nodig: een onderhandse beslissing van de algemene vergadering volstaat in de regel. Voor bepaalde bijzondere handelingen kan een notariële tussenkomst toch vereist zijn. Je legt de beslissing neer samen met de gecoördineerde statuten en een ingevuld publicatieformulier.

Hoe werkt het?

Je regelt wijziging boekjaar vzw publiceren volledig online in vier stappen:

Kies je publicatie en bezorg je gegevens
Je selecteert de juiste publicatie en vult je ondernemingsnummer, de naam en de dienstspecifieke gegevens in. We tonen exact wat nodig is.
Wij maken de publicatietekst op
Ons team stelt het correcte uittreksel op of controleert je verslag, volgens de wettelijke vereisten.
Onderteken en betaal online
Je ondertekent en betaalt de servicekost en de officiële Staatsbladkost in één beveiligde betaling.
Neerlegging en opvolging tot publicatie
Wij leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Wat heb je nodig?

Voor wijziging boekjaar vzw publiceren vragen we deze gegevens; je vult ze in tijdens de aanvraag:

Ondernemingsnummer
Naam vennootschap of VZW
Datum van het besluit
Nieuw boekjaar (van – tot)
Wie ondertekent (naam + functie)

Kosten

Je betaalt onze servicekost plus het officiële Staatsbladtarief voor je VZW, beide tonen we apart, met en zonder btw. Bekijk ook het volledige overzicht op de kostenpagina.

Servicekost

€ 85,00 excl. 21% btw

Voor de publicatie zelf: opmaak en controle van de tekst, neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en opvolging tot je publicatie verschijnt. Heb je het verslag of de akte al klaar, dan betaal je enkel dit bedrag.

Moeten wij nog een stuk opmaken? Dan komt daar dit bij:

Opmaak verslag: € 75,00 excl. btw
Opmaak overeenkomst aandelenoverdracht: € 75,00 excl. btw
Opmaak oprichtingsakte: € 115,00 excl. btw
Opmaak gecoördineerde statuten: € 190,00 excl. btw (VZW)€ 240,00 excl. btw (CommV, VOF)

+ Officiële Staatsbladkost

De officiële publicatiekost van het Belgisch Staatsblad komt altijd bovenop de servicekost, vanaf € 137,40 excl. btw, afhankelijk van het type publicatie en de rechtsvorm.

Bekijk alle tarieven op de kostenpagina

Wanneer je niets betaalt

Notariële tussenkomst vereist. Voor deze publicaties kan je niet online afrekenen: je vraagt een gratis analyse aan en wij mailen je wat er moet gebeuren.
- Voor een BV en een NV: oprichting, statutenwijziging, naamswijziging, wijziging doel of activiteiten, wijziging boekjaar en algemene vergadering, ontbinding en vereffening.
Prijsofferte op maat. Voor ontbinding en vereffening (CommV, VOF, VZW) hangt de kostprijs af van de manier waarop we het dossier afhandelen. Je krijgt eerst een offerte en betaalt pas na jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Heeft een gewijzigd boekjaar gevolgen voor mijn jaarrekening?

Ja. De neerleggingstermijn van de jaarrekening bij de Nationale Bank hangt af van de afsluitdatum van het boekjaar. Een verschoven boekjaar verandert dus die deadline.

Wat vermeld ik bij de aanvraag?

De datum van het besluit en het nieuwe boekjaar (van welke datum tot welke datum) van je VZW.

Kan een overgangsboekjaar korter of langer zijn?

Bij een wijziging ontstaat vaak een eenmalig korter of langer overgangsboekjaar. Dat vermeld je in het besluit; wij nemen het correct op in de publicatie.

Heeft mijn VZW een notaris nodig voor een statutenwijziging?

In de meeste gevallen niet. Voor een VZW kan een statutenwijziging via een onderhandse beslissing van de algemene vergadering. Voor bepaalde bijzondere handelingen kan een notariële akte toch nodig zijn; laat je situatie in dat geval nakijken.

Welke stukken moet mijn VZW neerleggen?

Doorgaans de beslissing van de algemene vergadering, de gecoördineerde (geactualiseerde) statuten en een ingevuld publicatieformulier. De ondernemingsrechtbank verwerkt de neerlegging en zorgt voor de bekendmaking.

Binnen welke termijn moet ik dit publiceren?

Wacht niet te lang na de beslissing of de akte. De neerlegging bij de ondernemingsrechtbank gebeurt in de regel binnen 15 dagen; de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad volgt daarna doorgaans binnen enkele werkdagen. Zolang je niet publiceert, is de wijziging niet tegenwerpbaar aan derden.

Wat kost wijziging boekjaar vzw in het Belgisch Staatsblad?

Je betaalt onze servicekost van € 85,00 excl. btw wanneer je verslag al opgemaakt is, of tot € 350,00 excl. btw wanneer wij dat voor je opmaken, plus de officiële Staatsbladkost van € 137,40 excl. btw (€ 166,25 incl.), het wettelijke tarief voor een wijziging bij een vereniging. Beide bedragen tonen we altijd apart en je ziet je exacte totaal in het aanvraagformulier voor je betaalt.

Kan ik wijziging boekjaar vzw volledig online regelen?

Ja. Je vraagt de publicatie online aan, bezorgt de gegevens, ondertekent en betaalt. Wij maken de tekst op, leggen neer bij de ondernemingsrechtbank en volgen op tot je publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt.

Meer publicaties voor je VZW

Of bekijk alle VZW-publicaties. Twijfel je over de verplichting? Lees wanneer publicatie verplicht is.