Wie de huidige statuten van zijn vennootschap of VZW wil kennen, botst al snel op los verspreide wijzigingen in het Belgisch Staatsblad. Gecoördineerde statuten lossen dat op: ze bundelen alle wijzigingen sinds de oprichting tot één actueel document. Zo lees je in één tekst wat er vandaag geldt, zonder zelf te moeten puzzelen.
Snel antwoord: gecoördineerde statuten zijn de volledige, bijgewerkte statutentekst van je vennootschap of VZW, met alle wijzigingen sinds de oprichting verwerkt tot één actueel document. Onder het WVV wordt bij een statutenwijziging een bijgewerkte versie neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Je raadpleegt ze via de neergelegde stukken; het gepubliceerde uittreksel is gratis via ejustice.just.fgov.be.
Samenvatting in het kort
- Gecoördineerde statuten bundelen de oprichtingsakte en alle latere wijzigingen tot één actuele tekst.
- Onder het WVV wordt bij een statutenwijziging een bijgewerkte, gecoördineerde versie neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Bij een notariële akte stelt de notaris de gecoördineerde statuten op; bij een onderhandse wijziging doet het bestuursorgaan dat.
- De volledige tekst raadpleeg je via de neergelegde stukken bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Het gepubliceerde uittreksel van een wijziging is gratis te bekijken via ejustice.just.fgov.be.
Wat zijn gecoördineerde statuten precies?
Gecoördineerde statuten zijn de volledige, bijgewerkte statutentekst van een vennootschap of VZW waarin alle latere wijzigingen sinds de oprichting zijn verwerkt tot één samenhangend en actueel document. In gewone taal: je leest in één tekst de huidige, geldige statuten, zonder alle losse wijzigingen te moeten samenvoegen.
Stel dat je BV enkele jaren geleden werd opgericht. Nadien wijzigde je het kapitaal, paste je het doel van de vennootschap aan en verhuisde je de maatschappelijke zetel. De gecoördineerde statuten verwerken al die aanpassingen in één leesbare tekst.
Het verschil met uittreksels in het Belgisch Staatsblad
Wanneer je statuten opzoekt via het Belgisch Staatsblad, vind je enkel uittreksels van wijzigingen, bijvoorbeeld dat een bepaald artikel wordt vervangen of toegevoegd. Om de volledige, actuele statuten te kennen, zou je die uittreksels zelf moeten samenvoegen met de oorspronkelijke oprichtingsakte. Gecoördineerde statuten maken dat puzzelwerk overbodig.
Wanneer worden gecoördineerde statuten opgesteld?
Onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) wordt bij een statutenwijziging een bijgewerkte, gecoördineerde versie neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Dat gebeurt samen met de neerlegging van de wijziging.
Bij notariële wijzigingen
Verloopt de statutenwijziging via een notariële akte (bijvoorbeeld bij een kapitaalwijziging of een belangrijke doelwijziging), dan stelt de notaris de nieuwe gecoördineerde statuten op. Ze worden samen met de wijzigingsakte neergelegd bij de griffie.
Bij onderhandse wijzigingen
Voor wijzigingen die onderhands mogen gebeuren, zorgt het bestuursorgaan zelf voor de gecoördineerde statuten. Bij een BV is dat de zaakvoerder of het bestuursorgaan, bij een VZW het bestuursorgaan van de vereniging.
Waar vind je gecoördineerde statuten?
Je raadpleegt de volledige gecoördineerde statuten via de neergelegde stukken bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, niet via het gratis uittreksel in het Belgisch Staatsblad.
Via het rechtspersonenregister
Het rechtspersonenregister bij de griffie bevat alle neergelegde documenten van vennootschappen en VZW’s, waaronder de gecoördineerde statuten na elke wijziging, bestuursbeslissingen en jaarrekeningen. Aan een raadpleging kunnen kosten verbonden zijn; informeer naar de geldende tarieven bij de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Gratis uittreksels via eJustice
Via ejustice.just.fgov.be bekijk je gratis de gepubliceerde uittreksels van statutenwijzigingen. Die tonen alleen de wijzigingen zelf, niet de volledige gecoördineerde tekst.
Hoe vraag je gecoördineerde statuten op?
Het opvragen verloopt in enkele stappen.
- Bepaal de bevoegde ondernemingsrechtbank. Elke vennootschap en VZW valt onder een ondernemingsrechtbank, meestal die van de maatschappelijke zetel. Je vindt de gegevens via het ondernemingsnummer in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen).
- Kies je kanaal. Afhankelijk van de rechtbank kan dat online via een digitale balie, ter plaatse bij de griffie, per post of via een professionele dienstverlener zoals een notaris of advocaat.
- Geef de juiste gegevens door. Meestal heb je het ondernemingsnummer, de naam van de entiteit en je identiteitsgegevens nodig, samen met het document dat je wilt raadplegen.
Praktische tips voor ondernemers
- Bewaar elke versie. Vraag na een statutenwijziging een kopie van de nieuwe gecoördineerde statuten op en bewaar ze goed.
- Controleer regelmatig. Ga na of je statuten nog kloppen met de werkelijkheid: het doel, de maatschappelijke zetel, het kapitaal en de bestuursbevoegdheden.
- Schakel hulp in bij complexe wijzigingen. Voor ingewikkelde aanpassingen laat je de gecoördineerde statuten best opstellen door een notaris of advocaat.
