Een vennootschap stopzetten is meer dan de deur sluiten en de activiteiten staken. Om je vennootschap ook juridisch te beëindigen, doorloop je een ontbinding en een vereffening, met een neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en een bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Wie die stappen overslaat, blijft juridisch verantwoordelijk voor een vennootschap die op papier nog bestaat. Hieronder lees je hoe een correcte stopzetting verloopt.
Snel antwoord: De stopzetting van een vennootschap verloopt in de regel via een ontbinding en een vereffening. De beslissing tot ontbinding wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Na de vereffening (de schulden betalen en het resterende vermogen verdelen) wordt ook de sluiting van de vereffening neergelegd en gepubliceerd. Pas dan houdt de vennootschap op te bestaan en wordt ze doorgehaald in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Samenvatting in het kort
- Een feitelijke stopzetting is niet hetzelfde als een juridische ontbinding en vereffening.
- De beslissing tot ontbinding wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
- Tijdens de vereffening worden de schulden betaald en het resterende vermogen verdeeld.
- De sluiting van de vereffening wordt opnieuw neergelegd en gepubliceerd.
- Pas na de sluiting houdt de vennootschap op te bestaan en volgt de doorhaling in de KBO.
Feitelijke stopzetting versus juridische ontbinding
Veel ondernemers verwarren het staken van de activiteiten met het beëindigen van de vennootschap. Het onderscheid is belangrijk.
- Feitelijke stopzetting: je stopt met werken en factureren, maar de vennootschap blijft juridisch bestaan. Ze houdt haar verplichtingen, zoals het neerleggen van een jaarrekening, en blijft ingeschreven in de KBO.
- Ontbinding en vereffening: je beëindigt de vennootschap ook juridisch. Dit gebeurt via een formele procedure met neerlegging en bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Wil je echt van je vennootschap af, dan is een feitelijke stopzetting niet voldoende. Je doorloopt de ontbinding en de vereffening.
De stappen van een ontbinding en vereffening
Stap 1: Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering beslist om de vennootschap te ontbinden. Voor een BV of NV verloopt die beslissing in de regel via een notariële akte. Voor sommige personenvennootschappen kan een onderhandse akte volstaan. Welke vorm nodig is, hangt af van je rechtsvorm.
Stap 2: Aanstelling van een vereffenaar
Bij een klassieke vereffening wordt een vereffenaar aangesteld. Die persoon beheert de afwikkeling: de schulden betalen, de openstaande zaken afhandelen en het resterende vermogen verdelen onder de aandeelhouders. De benoeming van de vereffenaar wordt mee bekendgemaakt.
Stap 3: Neerlegging en bekendmaking
De beslissing tot ontbinding en de aanstelling van de vereffenaar worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zo weten derden dat de vennootschap in vereffening is. Hoe die neerlegging en bekendmaking precies verlopen, lees je in ons artikel hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Stap 4: De eigenlijke vereffening
Tijdens de vereffening worden de schulden betaald en wordt het resterende vermogen verdeeld. Dit kan snel gaan of langer duren, afhankelijk van de openstaande verplichtingen en de complexiteit van het dossier.
Stap 5: Sluiting van de vereffening
Wanneer alles is afgehandeld, beslist de algemene vergadering tot de sluiting van de vereffening. Ook die sluiting wordt neergelegd en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Pas met die bekendmaking houdt de vennootschap op te bestaan en volgt de doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Ontbinding en vereffening in één akte
In bepaalde gevallen kan de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één en dezelfde akte gebeuren. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) verbindt daaraan strikte voorwaarden, die onder meer te maken hebben met de aanwezigheid van schulden en met het akkoord van de aandeelhouders. Omdat deze voorwaarden nauw luisteren en kunnen wijzigen, laat je best nakijken of jouw vennootschap ervoor in aanmerking komt.
Wat wordt er gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad?
Bij een stopzetting verschijnen in de regel twee bekendmakingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad:
- de beslissing tot ontbinding en de aanstelling van de vereffenaar;
- de sluiting van de vereffening.
Deze bekendmakingen maken de stopzetting tegenwerpbaar aan derden zoals klanten, leveranciers en de overheid. Het verschil tussen de neerlegging en de eigenlijke publicatie leggen we uit in neerlegging versus publicatie.
Wat kost een stopzetting?
De kosten van een stopzetting bestaan uit verschillende delen: de officiële Staatsbladkost voor de bekendmaking, een eventuele servicekost en, afhankelijk van je situatie, notaris- en boekhoudkosten. De officiële tarieven kunnen worden aangepast. Een actueel overzicht van de servicekost en de officiële Staatsbladkost, apart getoond, vind je op onze kostenpagina.
Je stopzetting online regelen
De publicaties die bij een ontbinding en vereffening horen, kun je via ons platform digitaal laten verlopen. Bekijk onze diensten voor het overzicht, of start meteen je aanvraag. Wij verzorgen de elektronische neerlegging bij de ondernemingsrechtbank, de doorsturing naar het Belgisch Staatsblad en de opvolging tot de bekendmaking verschijnt.
