Elke week verschijnen er talloze publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, maar veel ondernemers weten niet precies hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad werkt. Toch is dit een verplichte stap bij belangrijke beslissingen in je bedrijf: van de oprichting tot een zetelwijziging of het benoemen van nieuwe bestuurders. Zonder deze publicatie zijn je akten niet tegenwerpbaar aan derden, wat juridische problemen kan veroorzaken.
Snel antwoord: hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad verloopt in vijf stappen: bepaal welke akte gepubliceerd moet worden, stel het juiste formulier op, leg de akte neer bij de ondernemingsrechtbank (elektronisch of op papier) en betaal de wettelijke bekendmakingskost. Daarna verschijnt de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Pas vanaf dat moment is je akte tegenwerpbaar aan derden.
Samenvatting in het kort
- Publiceren in het Belgisch Staatsblad is verplicht voor de akten van vennootschappen en VZW’s.
- De procedure verloopt via neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en betaling van de wettelijke bekendmakingskost.
- Pas na de bekendmaking zijn je akten tegenwerpbaar aan derden.
- Je kunt de volledige procedure online regelen via ons platform.
- Notariële akten worden door de notaris zelf neergelegd.
Wanneer moet je publiceren in het Belgisch Staatsblad?
Je bent verplicht om te publiceren bij belangrijke gebeurtenissen in je onderneming of vereniging.
Voor vennootschappen (BV, NV, CommV, VOF):
- oprichting van de vennootschap;
- statutenwijzigingen (bijvoorbeeld naamswijziging of doelwijziging);
- zetelwijziging (verhuizing van de maatschappelijke zetel);
- benoeming en ontslag van zaakvoerders of bestuurders;
- ontbinding en vereffening.
Voor VZW’s:
- oprichting van de vereniging;
- statutenwijzigingen;
- zetelwijziging;
- benoeming en ontslag van bestuurders;
- ontbinding.
Zonder deze publicaties blijven je akten intern: ze zijn niet tegenwerpbaar aan derden zoals klanten, leveranciers of de overheid.
Stappenplan: hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad
Stap 1: Bepaal welke akte gepubliceerd moet worden
Identificeer eerst exact welke akte of beslissing je moet publiceren. Dit kan zijn:
- een notariële akte (bij oprichting of statutenwijziging);
- een beslissing van de algemene vergadering;
- een besluit van het bestuursorgaan;
- een akte van benoeming of ontslag.
Elk type akte heeft zijn eigen publicatievereisten en formulieren.
Stap 2: Stel het juiste publicatieformulier op
Voor elke publicatie gebruik je een specifiek publicatieformulier of uittreksel. Welk formulier je nodig hebt, hangt af van je rechtsvorm en het type akte (oprichting, wijziging of ontbinding). Deze formulieren bevatten de exacte gegevens die gepubliceerd worden, dus fouten in het formulier leiden tot fouten in de publicatie. Welk formulier bij jouw situatie past, lees je in ons overzicht van de Belgisch Staatsblad-formulieren.
Stap 3: Leg de akte neer bij de ondernemingsrechtbank
Je hebt twee opties voor de neerlegging.
Elektronische neerlegging:
- sneller en efficiënter;
- directe bevestiging van ontvangst;
- minder risico op fouten.
Neerlegging op papier:
- fysiek naar de griffie van de ondernemingsrechtbank;
- langere verwerkingstijd;
- meer administratie.
Belangrijke uitzondering: bij notariële akten regelt de notaris zelf de neerlegging. Je hoeft dit dan niet zelf te doen.
Stap 4: Betaal de wettelijke bekendmakingskost
Elke publicatie heeft een wettelijke kost die bestaat uit:
- de officiële Staatsbladkost, vastgesteld door de FOD Justitie;
- een servicekost voor de verwerking.
De exacte bedragen vind je op onze kostenpagina. Deze tarieven kunnen worden aangepast.
Stap 5: Wacht op de publicatie
Na de neerlegging en betaling:
- controleert de griffie je dossier;
- wordt de publicatie bij goedkeuring doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad;
- verschijnt de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
- ontvang je een bevestiging met het publicatienummer.
Vanaf de publicatiedatum zijn je akten tegenwerpbaar aan derden.
Hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad volledig online regelen
Via ons platform regel je de volledige procedure online:
- Kies je publicatietype via onze aanvraagpagina.
- Vul de gegevens in met onze begeleide formulieren.
- Upload je documenten (akte, volmacht, identiteitsbewijs).
- Onderteken elektronisch.
- Betaal veilig online.
- Volg de status op tot de publicatie verschijnt.
Ons team controleert elk dossier vóór verzending naar de ondernemingsrechtbank. Dat voorkomt fouten en vertragingen.
Veelgemaakte fouten bij publiceren in het Belgisch Staatsblad
Foutieve ondernemingsgegevens: controleer altijd je ondernemingsnummer, exacte benaming en adres in de KBO.
Verkeerd formulier: elk type wijziging heeft zijn eigen formulier. Gebruik de juiste formulieren voor jouw situatie.
Ontbrekende volmachten: als je niet zelf tekent, heb je een geldige volmacht nodig van de bevoegde persoon.
Onduidelijke akten: zorg dat alle wijzigingen duidelijk en volledig beschreven zijn in je akte.
Verschil tussen neerlegging en publicatie
Veel ondernemers verwarren neerlegging en publicatie. Dit is het verschil.
Neerlegging:
- de akte wordt neergelegd bij de griffie;
- ze wordt bewaard in het dossier van je onderneming;
- ze is niet automatisch zichtbaar voor derden.
Publicatie:
- een uittreksel verschijnt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
- het is openbaar toegankelijk via ejustice.just.fgov.be;
- het maakt je akte tegenwerpbaar aan derden.
Voor de meeste wijzigingen heb je beide nodig: eerst neerlegging, dan publicatie.
