Een onderneming of vereniging evolueert: je legt andere accenten, start een nieuwe activiteit of stopt met een oude. Zit die omschrijving in je statuten, dan is een aanpassing van het doel een statutenwijziging die je moet publiceren in het Belgisch Staatsblad. Hieronder lees je wanneer een doelwijziging bekendgemaakt moet worden, welke meerderheid geldt en hoe je het onderscheid maakt met de activiteiten in de KBO.
Snel antwoord: Als het doel in de statuten staat, is een wijziging ervan een statutenwijziging. De algemene vergadering beslist, doorgaans met een versterkte meerderheid en een hoger quorum dan bij een gewone wijziging. De beslissing wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor een BV, NV of CV verloopt dat via een notariële akte; voor een VZW of personenvennootschap kan een onderhandse beslissing volstaan.
Samenvatting in het kort
- Het statutair doel wijzigen is een statutenwijziging die je publiceert in het Belgisch Staatsblad.
- Voor een doelwijziging geldt doorgaans een strengere meerderheid en een hoger quorum.
- Voor een BV, NV of CV verloopt het via een notariële akte; een VZW kan onderhands.
- De beslissing wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt.
- Pas de uitgeoefende activiteiten (Nacebel-codes) in de KBO best mee aan.
Statutair doel versus activiteiten in de KBO
Er is een belangrijk onderscheid tussen twee begrippen die vaak door elkaar worden gebruikt.
- Het statutair doel staat in de statuten en omschrijft wat de vennootschap of vereniging mag doen. Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) spreken we bij vennootschappen doorgaans van het “voorwerp”.
- De activiteiten in de KBO zijn de concreet uitgeoefende activiteiten, aangeduid met Nacebel-codes in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Een wijziging van het statutair doel is een statutenwijziging en moet gepubliceerd worden. Een loutere aanpassing van de Nacebel-codes in de KBO is dat op zich niet altijd, maar hoort er in de praktijk vaak bij. Vaak pas je dus beide aan: de statuten én de KBO-activiteiten.
Wie beslist, en met welke meerderheid?
Omdat een wijziging van het doel de aard van de onderneming raakt, gelden er strengere voorwaarden dan voor een gewone statutenwijziging. Het WVV voorziet doorgaans een hoger aanwezigheidsquorum en een versterkte meerderheid, en soms een bijzondere verslaggeving door het bestuur. De exacte regels hangen af van je rechtsvorm en staan ook in je eigen statuten.
De vorm verschilt eveneens per rechtsvorm:
- BV, NV en CV: een wijziging van het statutair voorwerp verloopt in de regel via een notariële akte.
- VZW en sommige personenvennootschappen: een onderhandse beslissing van de algemene vergadering kan volstaan.
Van beslissing tot bekendmaking
De procedure verloopt zoals bij een gewone statutenwijziging:
- De algemene vergadering beslist tot de wijziging van het doel.
- De beslissing wordt vastgelegd in een akte en, samen met de gecoördineerde statuten en een publicatieformulier, neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- De wijziging wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en is vanaf dan tegenwerpbaar aan derden.
Meer over het verloop lees je in statutenwijziging publiceren en in hoe publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Vergeet de KBO niet
Naast de publicatie van de statutenwijziging breng je de uitgeoefende activiteiten in de KBO best in overeenstemming met de nieuwe situatie. Dat gebeurt via een ondernemingsloket en staat los van de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Zo blijven je statuten en je KBO-gegevens consistent.
Wat kost het?
De kosten bestaan uit:
- de officiële Staatsbladkost voor een wijziging;
- een eventuele servicekost voor de begeleiding en de neerlegging;
- bij een notariële akte ook notariskosten.
De officiële tarieven worden apart getoond, exclusief en inclusief btw, en kunnen worden aangepast. Een actueel overzicht vind je op onze kostenpagina.
Je doelwijziging online regelen
De neerlegging en publicatie van je doelwijziging kun je via ons platform digitaal laten verlopen. Bekijk onze diensten of start meteen je aanvraag. Wij verzorgen de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank, de doorsturing naar het Belgisch Staatsblad en de opvolging tot de bekendmaking verschijnt.
