Wie iets moet bekendmaken, botst al snel op de vraag welke belgisch staatsblad formulieren precies nodig zijn. Voor ondernemers en VZW-bestuurders is dit belangrijk: met het verkeerde of onvolledig ingevulde formulier riskeer je vertraging bij de griffie. Hieronder lees je welke formulieren bestaan, waaruit ze zijn opgebouwd en waar je de officiële versies vindt.
Snel antwoord: wie een tekst neerlegt bij de griffie van de ondernemingsrechtbank gebruikt speciale formulieren. Er zijn twee formulieren voor ondernemingen en twee voor verenigingen: Formulier I voor een oprichting en Formulier II voor een wijziging. Elk formulier bestaat uit luiken, waarbij enkel Luik B in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd. De officiële versies staan op de website van de FOD Justitie en het Belgisch Staatsblad.
Samenvatting in het kort
- Voor een neerlegging bij de griffie gebruik je speciale formulieren: twee voor ondernemingen en twee voor verenigingen.
- Formulier I is voor een oprichting; Formulier II voor een wijziging (enkel de gewijzigde onderdelen).
- Luik A bevat identificatie- en facturatiegegevens en wordt niet gepubliceerd.
- Luik B is het uittreksel dat wel in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd en publiek raadpleegbaar wordt.
- Luik C komt enkel voor bij een oprichting en bevat niet-gepubliceerde gegevens voor de KBO.
- De officiële formulieren vind je bij de FOD Justitie en het Belgisch Staatsblad.
Welke belgisch staatsblad formulieren bestaan er?
Wie een tekst neerlegt bij de griffie van de ondernemingsrechtbank moet speciale formulieren gebruiken. Er zijn twee formulieren voor ondernemingen en twee voor verenigingen.
Formulieren voor ondernemingen
- Formulier I, oprichting. Dit gebruik je bij de oprichting van een onderneming, zoals een BV, NV, CommV of VOF.
- Formulier II, wijziging. Dit gebruik je voor wijzigingen aan een bestaande onderneming en het geeft enkel de gewijzigde onderdelen aan. Denk aan een statutenwijziging, een zetelwijziging of een bestuurswissel.
Formulieren voor verenigingen
- Formulier I, oprichting van een vereniging, zoals een VZW.
- Formulier II, wijziging van een bestaande vereniging, opnieuw met enkel de gewijzigde onderdelen.
Wil je eerst nagaan of je wel moet publiceren, lees dan de gids over wanneer een publicatie verplicht is.
De luiken van elk formulier uitgelegd
Elk formulier is opgebouwd uit luiken die elk een ander doel hebben. Het is belangrijk te weten wat waar thuishoort, want niet alles wordt gepubliceerd.
Luik A: identificatie en facturatie
Luik A bevat de identificatie- en facturatiegegevens. Deze informatie wordt niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad; ze dient enkel voor de administratieve verwerking en facturatie.
Luik B: het uittreksel voor publicatie
Luik B is het belangrijkste deel. Alleen de inhoud van Luik B wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en wordt publiek raadpleegbaar. Hier komt het uittreksel van de akte, bijvoorbeeld:
- statutenwijzigingen;
- benoemingen en ontslagen van mandaathouders;
- zetelwijzigingen;
- ontbinding en vereffening.
Luik C: gegevens voor de KBO (enkel bij oprichting)
Luik C komt enkel voor bij een oprichting (Formulier I). Het bevat niet-gepubliceerde gegevens die bestemd zijn voor de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij een wijziging is er dus geen Luik C.
Specifieke uitleg per rechtsvorm vind je op onze pagina’s over BV-publicaties, NV-publicaties en VZW-publicaties.
Waar vind je de officiële formulieren?
De officiële, actuele versies van de belgisch staatsblad formulieren staan op de website van de FOD Justitie en het Belgisch Staatsblad:
- justitie.belgium.be, de website van de FOD Justitie;
- ejustice.just.fgov.be, het portaal met de publicaties.
Waarom enkel de officiële formulieren gebruiken?
- Formulieren worden regelmatig aangepast aan nieuwe wetgeving.
- Een verouderde of verkeerde versie kan tot vertraging leiden bij de griffie.
- Download daarom altijd de meest recente versie en controleer welke handeling je publiceert.
Een praktische tip: je kunt de PDF-formulieren doorgaans digitaal invullen vóór je ze print, wat de leesbaarheid ten goede komt. Wil je het hele traject liever uit handen geven, bekijk dan onze diensten of start je aanvraag online. Een algemene inleiding op het raadplegen van publicaties lees je in het Belgisch Staatsblad opzoeken.
