Wil je de gegevens van een vennootschap of vereniging controleren, dan zijn ondernemingen opzoeken in het Belgisch Staatsblad en in de KBO de twee officiële manieren. Beide zijn gratis en online. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een onderneming opzoekt, wat je precies terugvindt en wat het verschil is tussen het Belgisch Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Snel antwoord: je zoekt een onderneming op in het Belgisch Staatsblad via ejustice.just.fgov.be, in de opzoekmodule van de Bijlage van de Rechtspersonen. Zoeken kan op ondernemingsnummer, naam of adres. Voor de basisgegevens van een onderneming gebruik je daarnaast de gratis KBO Public Search (kbopub.economie.fgov.be).
Samenvatting in het kort
- Opzoeken gebeurt gratis via ejustice.just.fgov.be (de akten) en KBO Public Search (de basisgegevens).
- In het Staatsblad zoek je in de Bijlage van de Rechtspersonen op ondernemingsnummer, naam of adres.
- De KBO toont naam, adres, rechtsvorm, functies en activiteiten; het Staatsblad toont de gepubliceerde akten zelf.
- Zoeken op ondernemingsnummer geeft de precieste resultaten.
- Akten zijn in de regel tegenwerpbaar aan derden vanaf hun bekendmaking in de Bijlagen.
Ondernemingen opzoeken in het Belgisch Staatsblad
Het opzoeken van staatsblad ondernemingen verloopt via de officiële website ejustice.just.fgov.be. Die overheidssite geeft gratis toegang tot alle gepubliceerde akten van rechtspersonen. Ga naar de opzoekmodule van de Bijlage van de Rechtspersonen: sinds 1 juli 2003 worden de akten van verenigingen, ondernemingen en bijzondere vennootschapsvormen daarin samen gepubliceerd (na de invoering van de KBO).
Zoekvelden en filters
Voor belgisch staatsblad ondernemingen opzoeken zijn er drie primaire zoekvelden:
- Ondernemingsnummer, de precieste zoekmethode;
- Naam van de onderneming, gedeeltelijke matches zijn mogelijk;
- Postcode/adres, voor een geografische filtering.
Daarnaast kan je verfijnen met filters zoals het onderwerp van de akte, de rechtsvorm, het publicatienummer en de publicatiedatum.
Praktische zoektip
Gebruik bij voorkeur het ondernemingsnummer. Namen variëren vaak door afkortingen, spellingsverschillen of handelsbenamingen, terwijl het ondernemingsnummer constant blijft en verwarring tussen gelijknamige bedrijven voorkomt.
KBO Public Search: de basisgegevens
Naast het Belgisch Staatsblad biedt de FOD Economie een gratis toepassing: KBO Public Search (kbopub.economie.fgov.be). Die toont de openbare basisgegevens van alle geregistreerde ondernemingen en vestigingseenheden.
In KBO Public Search vind je onder meer:
- het ondernemings- en vestigingsnummer;
- de naam en eventuele handelsbenamingen;
- de maatschappelijke zetel en vestigingsadressen;
- de rechtsvorm en de juridische toestand;
- de functies (mandaathouders);
- de activiteiten volgens NACE-BEL-codes;
- de contactgegevens.
Je kan zoeken op nummer, naam, adres of activiteit. Let op: er worden maximaal 200 resultaten per zoekopdracht getoond, dus verfijn brede zoekopdrachten met extra criteria.
Verschil tussen het Belgisch Staatsblad en de KBO
Beide bronnen vullen elkaar aan, maar hebben een andere rol:
| Belgisch Staatsblad | KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) | |
|---|---|---|
| Wat het is | De gepubliceerde akten zelf | Een register met basisgegevens |
| Inhoud | Oprichting, statutenwijziging, zetelwijziging, benoemingen/ontslagen, ontbinding | Naam, adres, rechtsvorm, juridische toestand, functies, activiteiten |
| Gebruik | Juridische documentatie en tegenwerpbaarheid | Snelle verificatie van basisgegevens |
| Kostprijs | Gratis | Gratis |
Een akte van een rechtspersoon wordt in de regel pas tegenwerpbaar aan derden vanaf de dag van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Wil je weten welke wijzigingen een onderneming precies moet publiceren? Lees dan wanneer publicatie verplicht is en wat een onderneming allemaal moet publiceren.
Welke akten vind je terug?
In het Belgisch Staatsblad vind je onder meer:
- de oprichtingsakte met de statuten;
- statutenwijzigingen;
- de wijziging van de maatschappelijke zetel;
- de benoeming of het ontslag van bestuurders, zaakvoerders of vennoten;
- de ontbinding en vereffening.
Voor een bredere uitleg over opzoeken kun je ook onze gids Belgisch Staatsblad opzoeken raadplegen.
Zelf een publicatie regelen?
Moet je zelf een akte publiceren voor je onderneming of vereniging? Bekijk het overzicht dat past bij jouw rechtsvorm: BV, NV, CommV, VOF of VZW. Werk je als boekhouder voor meerdere dossiers, dan is er ondersteuning voor accountants.
