Een vennootschap in België is wettelijk verplicht om bepaalde gebeurtenissen, zoals haar oprichting, statutenwijzigingen, bestuurswissels en ontbinding, publiek te maken via het Belgisch Staatsblad. Die publicatieplicht zorgt voor transparantie in het economische verkeer en voor rechtszekerheid tegenover derden. Hieronder lees je als ondernemer welke documenten je moet publiceren, via welke kanalen dat gebeurt, wat de termijnen zijn en wat er gebeurt als je het niet doet.
Welke gebeurtenissen moet een vennootschap publiceren?
Niet elke interne beslissing moet gepubliceerd worden, maar wel elke wijziging die derden aanbelangt. Dit zijn de meest voorkomende publicatieplichtige gebeurtenissen, gegroepeerd per type:
| Gebeurtenis | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Oprichting | De start van de vennootschap of VZW zelf. |
| Statutenwijziging / naamswijziging | Een aanpassing aan de statuten of de naam van de rechtspersoon. |
| Zetelwijziging | De maatschappelijke zetel verhuist naar een nieuw adres. |
| Benoeming of ontslag van een mandaathouder | De zaakvoerder (CommV), vennoot (VOF) of bestuurder (VZW/BV/NV) wisselt. |
| Benoeming commissaris | Een commissaris wordt aangesteld voor het toezicht op de rekeningen. |
| Wijziging doel of activiteiten | Het maatschappelijk doel of de activiteiten van de rechtspersoon verandert. |
| Wijziging boekjaar | De start- of einddatum van het boekjaar wijzigt. |
| Wijziging algemene vergadering | De datum of regeling van de algemene vergadering wijzigt (niet bij VOF). |
| Fusie- of splitsingsvoorstel | Neerlegging van het voorstel bij een fusie of splitsing (BV/NV). |
| Overdracht aandelen / partnerswissel | Een wijziging in de vennotenstructuur (VOF). |
| Ontbinding en vereffening | De stopzetting en afwikkeling van de rechtspersoon. |
Deze tabel toont de gebeurtenistypes zelf; welke daarvan precies gelden voor jouw rechtsvorm (BV, NV, CommV, VOF of VZW) verschilt licht per geval. De volledige matrix per rechtsvorm, met een duidelijk ja/nee-overzicht, vind je in ons artikel wanneer is publicatie verplicht?
De jaarrekening: een aparte neerlegging
Naast de bovenstaande akten moeten de meeste kapitaalvennootschappen (BV, NV, CV) elk jaar ook hun jaarrekening neerleggen. Belangrijk: dat gebeurt níet in het Belgisch Staatsblad, maar bij de Nationale Bank van België (NBB). Afhankelijk van de grootte van de vennootschap gebeurt dat via een verkort, volledig of microschema. De jaarrekening staat dus los van de publicaties die via de ondernemingsrechtbank in het Staatsblad verschijnen.
Waar worden de publicaties gedaan?
De informatie over een vennootschap komt via drie officiële kanalen naar buiten, elk met een eigen rol:
- Belgisch Staatsblad, het officiële kanaal voor oprichtingsakten, statutenwijzigingen, benoemingen en ontbindingen. Je legt de akte eerst neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank; daarna verschijnt (een uittreksel van) die akte in het Belgisch Staatsblad, publiek raadpleegbaar voor iedereen.
- Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), het centrale register van Belgische ondernemingen. Elke wijziging in je basisgegevens moet ook correct in de KBO terechtkomen; bij een publicatie via de ondernemingsrechtbank gebeurt dat doorgaans automatisch mee.
- Nationale Bank van België (NBB), hier leg je elektronisch de jaarrekening neer, die daarna voor iedereen raadpleegbaar is.
Ons platform regelt de eerste route voor je: de opmaak, de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en de opvolging tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad effectief verschijnt.
Binnen welke termijn moet je publiceren?
Publiceren moet tijdig gebeuren. De belangrijkste wettelijke termijnen zijn:
- Oprichtingsakte: binnen 30 dagen na de ondertekening van de akte.
- Statutenwijziging of andere wijziging: binnen 30 dagen na de beslissing.
- Jaarrekening: binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering en uiterlijk 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar (neerlegging bij de NBB).
Wacht dus niet te lang: zolang een wijziging niet gepubliceerd is, is ze in de regel niet tegenwerpbaar aan derden. Bij elektronische neerlegging verschijnt je publicatie doorgaans binnen enkele werkdagen, de exacte doorlooptijd lees je in hoe lang duurt een publicatie.
Wat kost een publicatie voor een vennootschap?
De prijs bestaat altijd uit twee onderdelen: de servicekost van het platform en de officiële Staatsbladkost, een wettelijk tarief dat apart wordt getoond en bovenop de servicekost komt.
- Servicekost platform: € 85,00 via de standaardroute of € 160,00 met opmaak van het verslag, telkens excl. 21% btw.
- Officieel tarief onderneming (2026): € 236,50 excl. btw (€ 286,17 incl.) bij een oprichting en € 171,70 excl. btw (€ 207,76 incl.) bij een wijziging. Verenigingen (VZW) betalen een lager tarief.
Welke route en welk officieel tarief voor jouw publicatie gelden, zie je meteen tijdens de aanvraag. Het volledige prijsoverzicht met alle bedragen en een rekenvoorbeeld staat op de kostenpagina en in ons artikel wat kost een publicatie.
Wat gebeurt er als je niet (tijdig) publiceert?
Het niet of laattijdig publiceren van verplichte informatie kan ernstige gevolgen hebben:
- Niet-tegenwerpbaarheid, zolang een wijziging niet gepubliceerd is, mogen derden uitgaan van de laatst gepubliceerde toestand. Een ontslagen bestuurder die nog gepubliceerd staat, kan bijvoorbeeld tot rechtsonzekerheid leiden.
- Bestuursaansprakelijkheid, bestuurders en zaakvoerders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de laattijdige publicatie schade veroorzaakt aan derden.
- Boetes en praktische hinder, de vennootschap riskeert administratieve sancties, en een onvolledig publicatiedossier kan wringen bij kredietaanvragen, subsidies of controles.
Een verplichte publicatie uitstellen levert dus vooral risico’s op voor de vennootschap zelf. Publiceer daarom zo snel mogelijk na de beslissing.
Verschilt de plicht per vennootschapsvorm?
Niet elke onderneming heeft dezelfde verplichtingen. Onderstaand overzicht toont de grote lijnen:
| Vennootschapsvorm | Jaarrekening neerleggen | Publicatie oprichting | Publicatie statutenwijziging |
|---|---|---|---|
| BV | Ja | Ja | Ja |
| NV | Ja | Ja | Ja |
| CommV | Soms | Ja | Ja |
| VOF | Soms | Ja | Ja |
| CV (coöperatie) | Ja | Ja | Ja |
| Maatschap | Nee | Nee | Nee |
| Eenmanszaak | Nee | Nee | Nee |
Een maatschap heeft geen rechtspersoonlijkheid en een eenmanszaak evenmin, beide vallen buiten de publicatieplicht van vennootschappen. Bij een CommV en VOF hangt de jaarrekeningplicht af van de omvang en de aard van de vennoten.
Praktische tips
- Werk met een notaris of jurist bij de oprichting en bij belangrijke wijzigingen die een authentieke akte vereisen.
- Gebruik de elektronische neerlegging (e-depot / eGriffie), sneller en minder foutgevoelig dan papier.
- Controleer regelmatig je gegevens in de KBO om fouten te vermijden.
- Plan de algemene vergadering tijdig, zodat je de jaarrekening binnen de wettelijke termijn kunt neerleggen.
Publicatie regelen voor jouw rechtsvorm
Elke rechtsvorm heeft zijn eigen mandaathouder-terminologie en publicatieregels. Bekijk het overzicht dat past bij jouw vennootschap of vereniging: BV, NV, CommV, VOF of VZW. Een volledig overzicht van alle publicaties die je via het platform kunt regelen, vind je op de dienstenpagina.
