Een publicatie in het Belgisch Staatsblad verschijnt bij elektronische neerlegging doorgaans binnen ±3 werkdagen; via een papieren neerlegging duurt het ±10 werkdagen. Hieronder lees je waaruit die doorlooptijd bestaat, waarom elektronisch zoveel sneller is en wat je zelf kunt doen om vertraging te vermijden.
Hoe lang duurt het gemiddeld?
De doorlooptijd hangt vooral af van de manier van neerleggen:
| Manier van neerleggen | Doorlooptijd tot publicatie |
|---|---|
| Elektronisch | ±3 werkdagen |
| Op papier | ±10 werkdagen |
Deze termijnen zijn gemiddelden: reken op “ongeveer”, niet op een exacte kalenderbelofte. Ze tellen bovendien pas vanaf het moment dat je dossier volledig en ondertekend is neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. De voorbereiding, gegevens verzamelen, de publicatietekst opmaken, de volmacht ondertekenen, komt daar dus nog vóór.
Elektronisch vs. op papier
Het verschil zit in de verwerking. Bij een elektronische neerlegging komt je dossier digitaal binnen en wordt het zonder fysieke tussenstappen verwerkt richting publicatie. Bij een papieren neerlegging moeten documenten fysiek ingediend en manueel verwerkt worden, en dat kost tijd: gemiddeld ±10 werkdagen in plaats van ±3.
Ons platform werkt daarom standaard met elektronische neerlegging. Zo verschijnt je publicatie doorgaans meer dan drie keer sneller, zonder dat je er zelf iets extra voor hoeft te doen.
Welke stappen zitten in de doorlooptijd?
Van aanvraag tot publicatie doorloopt je dossier deze stappen:
- Online aanvraag, je kiest je dienst (rechtsvorm en type publicatie) en vult je ondernemingsnummer en de nodige gegevens in.
- Opmaak en controle, de publicatietekst wordt opgemaakt en gecontroleerd op basis van je gegevens. Hoort er een verslag bij, dan wordt dat mee verwerkt.
- Betaling, je rekent de servicekost en de officiële Staatsbladkost in één keer online af.
- Volmacht per e-mail, je ontvangt een elektronische volmacht op het opgegeven e-mailadres. Zodra je die ondertekent, kan de neerlegging gebeuren.
- Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank, wij leggen het dossier elektronisch neer.
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad, na de elektronische neerlegging verschijnt de publicatie doorgaans binnen ±3 werkdagen. Wij volgen op tot ze effectief online staat.
De stappen 1 tot en met 4 bepaal je grotendeels zelf: hoe sneller je gegevens volledig zijn en de volmacht ondertekend is, hoe sneller stap 5 en 6 kunnen volgen.
Wat je zelf kunt versnellen
De publicatietermijn na neerlegging ligt vast bij het Belgisch Staatsblad, maar de aanloop ernaartoe heb je zelf in de hand:
- Lever een volledig dossier aan. Ondernemingsnummer, exacte naam van de vennootschap of VZW, datums en de juiste namen van bestuurders of zaakvoerders: elk ontbrekend gegeven betekent een extra heen-en-weer.
- Onderteken de volmacht meteen. De neerlegging kan pas gebeuren nadat je de volmacht (per e-mail) hebt ondertekend. Dit is in de praktijk de meest voorkomende bron van vertraging.
- Hou het verslag klaar. Hoort er een verslag bij je publicatie (bijvoorbeeld bij een oprichting of een ontbinding en vereffening), zorg dan dat het tijdig beschikbaar en ondertekend is.
- Betaal direct online. De betaling rondt je aanvraag af; pas daarna gaat het dossier richting neerlegging.
Benieuwd wat je publicatie kost? De volledige tarieven vind je op de kostenpagina en in ons artikel wat kost een publicatie in het Belgisch Staatsblad?
