Bij een aandelenverkoop, een kredietaanvraag of een controle door derden heb je vaak de actuele statuten nodig. Toch weten veel ondernemers niet waar ze die terugvinden. Of je nu statuten opzoeken in het belgisch staatsblad wil voor je eigen onderneming of voor die van een zakenpartner, er bestaan enkele officiële bronnen die je best kent.
Snel antwoord: statuten en statutenwijzigingen vind je in de Bijlage van de Rechtspersonen van het Belgisch Staatsblad op ejustice.just.fgov.be, waar je zoekt op ondernemingsnummer of naam. Sinds 1 mei 2019 kun je notariële statuten ook gratis raadplegen via de statutendatabank van het notariaat op notaris.be/statuten. De volledige, geactualiseerde (gecoördineerde) statuten worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Samenvatting in het kort
- Statuten en statutenwijzigingen vind je in de Bijlage van de Rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be (zoeken op ondernemingsnummer of naam).
- Sinds 1 mei 2019 biedt de gratis statutendatabank van het notariaat (Fednot) op notaris.be/statuten toegang tot notariële statuten.
- VZW-statuten, onderhandse statuten (VOF, maatschap) en statuten van vóór 1 mei 2019 staan niet in de notariële databank.
- Gecoördineerde statuten zijn de volledige, geactualiseerde tekst met alle wijzigingen verwerkt; ze worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Bij een authentieke oprichting verlijdt de notaris de akte en coördineert hij de statuten.
Statuten opzoeken in het Belgisch Staatsblad via de Bijlage Rechtspersonen
De Bijlage van de Rechtspersonen van het Belgisch Staatsblad bevat de gepubliceerde akten van Belgische vennootschappen en VZW’s. Je vindt deze bijlage op ejustice.just.fgov.be en kunt er onder meer terugvinden:
- oprichtingsakten en statuten;
- statutenwijzigingen;
- zetelwijzigingen;
- benoemingen en ontslagen van bestuurders;
- ontbinding en vereffening.
Hoe zoek je in de Bijlage Rechtspersonen?
Je zoekt het best op ondernemingsnummer (het KBO-nummer van 10 cijfers): dat is de meest betrouwbare methode en geeft de publicaties chronologisch weer. Zoeken op naam kan ook, maar let dan op variaties in schrijfwijze. Een bredere inleiding op het raadplegen van publicaties lees je in het Belgisch Staatsblad opzoeken, en een stappenplan om entiteiten na te trekken in ondernemingen opzoeken in het Belgisch Staatsblad.
Welke vennootschapsvormen vind je er?
Alle Belgische rechtspersonen die verplicht moeten publiceren staan in de Bijlage Rechtspersonen, waaronder de BV, NV, CommV, VOF, CV en de VZW.
De notariële statutendatabank: gratis sinds 2019
Sinds 1 mei 2019 biedt het Belgisch notariaat (Fednot) een gratis online statutendatabank aan op notaris.be/statuten. Via het KBO-nummer raadpleeg en download je daar alle statuten en wijzigingen sinds 1 mei 2019, voor zover ze voortvloeien uit een in België verleden notariële akte. Een gecertificeerde elektronische kopie is mogelijk.
Wat de notariële databank niet bevat
De databank is bewust beperkt tot notariële akten van na een bepaalde datum. Daardoor vind je er het volgende niet:
- Statuten van vóór 1 mei 2019.
- Onderhandse statuten, zoals die van een VOF of een maatschap.
- VZW-statuten, die meestal niet uit een notariële akte voortvloeien.
Voor die gevallen gebruik je de Bijlage van de Rechtspersonen of vraag je de stukken op bij de griffie.
Gecoördineerde statuten bij de griffie
Gecoördineerde statuten zijn de volledige, geactualiseerde statutentekst waarin alle latere wijzigingen zijn verwerkt. In plaats van de oorspronkelijke statuten plus alle afzonderlijke wijzigingen, beschik je zo over één document met de actuele situatie. Die gecoördineerde statuten worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Bij een authentieke oprichting verlijdt de notaris de akte en coördineert hij de statuten. Gecoördineerde statuten zijn handig bij belangrijke transacties, zoals een aandelenverkoop, een overname of een kredietaanvraag, waar je één actueel en samenhangend document nodig hebt.
Specifieke situaties
VZW-statuten opzoeken
VZW-statuten vind je niet in de notariële databank. Gebruik daarvoor:
- de Bijlage van de Rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be (zoek op ondernemingsnummer);
- de griffie van de ondernemingsrechtbank voor de gecoördineerde statuten.
Meer uitleg lees je in onze gids over VZW-publicaties.
Oudere statuten (vóór 2019)
Voor statuten van vóór 1 mei 2019 val je terug op de Bijlage van de Rechtspersonen of op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De notariële databank biedt voor die periode geen dekking.
