Veel ondernemers denken dat neerlegging en publicatie in het Belgisch Staatsblad hetzelfde zijn. Dat is niet zo: het zijn twee verschillende stappen met elk hun eigen rechtsgevolgen en termijnen. De neerlegging belgisch staatsblad-procedure bestaat uit twee opeenvolgende fasen die je als ondernemer goed moet begrijpen.
Snel antwoord: neerlegging is het indienen van (een uittreksel van) de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank; publicatie is de daaropvolgende bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Je vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging, maar de akte is pas tegenwerpbaar aan derden vanaf de publicatie. Beide stappen hebben een termijn van 15 dagen.
Samenvatting in het kort
- Neerlegging en publicatie zijn twee verschillende stappen, elk met eigen rechtsgevolgen.
- Rechtspersoonlijkheid ontstaat bij de neerlegging; tegenwerpbaarheid aan derden bij de publicatie.
- De neerlegging gebeurt binnen 15 dagen na de dagtekening van de definitieve akte.
- De publicatie volgt binnen 15 dagen na de neerlegging; de griffie zendt de stukken uiterlijk de tweede werkdag door.
- Voor authentieke akten legt de notaris neer; voor onderhandse akten doen de rechtspersoon of de oprichters dat zelf.
Wat is neerlegging precies?
Neerlegging is het indienen van een akte, of een uittreksel daarvan, bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Dit is de eerste stap in het proces waarbij je vennootschap officieel wordt erkend.
De neerlegging gebeurt bij de ondernemingsrechtbank van de zetel van je vennootschap. Je dient er de akte of het te publiceren uittreksel in, samen met de vereiste bijlagen.
Wie legt neer? Dat hangt af van het type akte:
- Authentieke akten (opgemaakt door een notaris): de notaris zorgt voor de neerlegging.
- Onderhandse akten: de vennootschap zelf of de oprichters leggen de akte neer.
De termijn voor neerlegging is 15 dagen na de dagtekening van de definitieve akte. Let op: het gaat om kalenderdagen, niet om werkdagen.
Wil je weten in welke situaties een publicatie verplicht is? Lees dan wanneer publicatie in het Belgisch Staatsblad verplicht is.
Wat is publicatie in het Belgisch Staatsblad?
Publicatie is de bekendmaking van het uittreksel van je akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit gebeurt nadat je de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank hebt gedaan.
Het proces verloopt als volgt:
- Doorsturen door de griffie: de griffie zendt je dossier uiterlijk de tweede werkdag na de neerlegging door naar het Belgisch Staatsblad.
- Verwerking: het Belgisch Staatsblad maakt het uittreksel op.
- Publicatie: het uittreksel verschijnt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De termijn voor publicatie is 15 dagen na de neerlegging. De publicatie bevat een uittreksel met de belangrijkste gegevens uit je akte, zoals de naam en rechtsvorm, de zetel en het ondernemingsnummer, het doel en de gegevens van de mandaathouders.
De rechtsgevolgen: wanneer krijg je wat?
Het verschil tussen neerlegging en publicatie heeft belangrijke juridische gevolgen voor je onderneming.
Bij de neerlegging
Rechtspersoonlijkheid: je vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf het moment van neerlegging ter griffie. Vanaf dat moment heeft de vennootschap een eigen juridische identiteit, kan ze rechten verwerven en verbintenissen aangaan, kan ze optreden in rechte en eigenaar worden van goederen.
Bij de publicatie
Tegenwerpbaarheid aan derden: pas vanaf de publicatie in de Bijlagen zijn de gegevens uit je akte tegenwerpbaar aan derden. Dat betekent dat derden zich niet langer kunnen beroepen op onwetendheid over de gepubliceerde gegevens, en dat wijzigingen in bestuur, zetel of statuten gelden tegenover iedereen.
Praktisch voorbeeld: je richt een BV op en legt de akte neer op 1 maart. Je BV bestaat en kan handelen vanaf 1 maart (rechtspersoonlijkheid), maar de wijzigingen worden pas tegenwerpbaar aan derden vanaf de publicatie in de Bijlagen.
Termijnen: 15 dagen voor elke stap
Zowel de neerlegging als de publicatie kent een termijn van 15 dagen:
- neerlegging: binnen 15 dagen na de dagtekening van de definitieve akte;
- publicatie: binnen 15 dagen na de neerlegging.
De termijn voor neerlegging is geen vrijblijvende richtlijn. Zolang de akte niet is neergelegd, heeft de vennootschap geen rechtspersoonlijkheid. Handelingen die in de tussentijd in naam van de vennootschap worden gesteld, kunnen daardoor persoonlijk ten laste van de oprichters komen. Tijdige neerlegging vermijdt die onzekerheid.
Neerlegging en publicatie online regelen
Voor onderhandse akten kun je de neerlegging in principe zelf doen; de publicatie volgt daarna automatisch nadat de griffie je dossier doorstuurt. Veel ondernemers kiezen er echter voor om de volledige procedure uit te besteden om fouten en vertragingen te vermijden.
Via onze diensten regel je zowel de neerlegging als de opvolging van de publicatie online. Een overzicht van de service- en officiële kosten vind je op de pagina kosten. Klaar om te starten? Dat doe je via je aanvraag.
