Wie een BV, NV of andere vennootschap opricht, krijgt onvermijdelijk te maken met de oprichtingsakte belgisch staatsblad. Maar wat gebeurt er precies na de ondertekening, en hoe zoek je een gepubliceerde oprichtingsakte later terug? Hieronder lees je voor welke rechtsvormen een notariële akte verplicht is, welke termijnen gelden en hoe de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad verloopt.
Snel antwoord: de oprichtingsakte belgisch staatsblad is het officiële uittreksel van je oprichtingsakte dat wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Je legt dat uittreksel eerst neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank; de vennootschap verkrijgt op dat moment rechtspersoonlijkheid. Daarna volgt binnen vijftien dagen de publicatie, die de vennootschap tegenwerpbaar maakt aan derden.
Samenvatting in het kort
- Een notariële (authentieke) oprichtingsakte is vereist voor een BV, NV, CommV en CV; voor een VOF en een maatschap volstaat een onderhandse akte.
- Het uittreksel wordt binnen vijftien dagen na de dagtekening van de akte neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging ter griffie, niet vanaf de publicatie.
- Binnen vijftien dagen na de neerlegging verschijnt het uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
- Een gepubliceerde oprichtingsakte zoek je op via de Bijlage van de Rechtspersonen op ejustice.just.fgov.be, op ondernemingsnummer of naam.
Wat is een oprichtingsakte en wanneer is publicatie verplicht?
Een oprichtingsakte is het officiële document waarmee je vennootschap wordt opgericht. De vorm van die akte hangt af van je rechtsvorm:
Notariële (authentieke) akte vereist:
- BV (besloten vennootschap)
- NV (naamloze vennootschap)
- CommV (commanditaire vennootschap)
- CV (coöperatieve vennootschap)
Onderhandse akte volstaat:
- VOF (vennootschap onder firma)
- Maatschap
De publicatie van het uittreksel van je oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad is altijd verplicht, ongeacht de rechtsvorm. Dat gebeurt via de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, niet in het hoofdgedeelte van het Staatsblad zelf.
Waarom is publicatie verplicht?
De publicatie maakt je vennootschap tegenwerpbaar aan derden. Dat betekent dat andere partijen, leveranciers, klanten, banken, zich niet kunnen beroepen op onwetendheid over het bestaan van je vennootschap. Wil je weten welke wijzigingen je nadien nog moet bekendmaken? Lees dan wanneer publicatie in het Belgisch Staatsblad verplicht is.
Van oprichtingsakte tot publicatie: de procedure
De procedure verloopt in drie duidelijke stappen.
Stap 1: ondertekening van de oprichtingsakte
Bij een notariële oprichting (BV, NV, CommV, CV) teken je de definitieve akte bij de notaris, die daarna de formaliteiten verzorgt. Bij een onderhandse oprichting (VOF, maatschap) ondertekenen de oprichters de akte zelf en regelen zij ook de verdere stappen.
Stap 2: neerlegging ter griffie (binnen vijftien dagen)
Binnen vijftien dagen na de dagtekening van de definitieve akte wordt een uittreksel neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Bij een authentieke oprichting doet de notaris dat; bij een onderhandse oprichting doen de oprichters dat zelf.
Belangrijk: je vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf deze neerlegging, niet vanaf de publicatie in het Staatsblad.
Stap 3: publicatie in de Bijlagen (binnen vijftien dagen)
Binnen vijftien dagen na de neerlegging ter griffie wordt het uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zo doorloopt je dossier in totaal twee opeenvolgende termijnen van vijftien dagen.
Welk formulier wordt gebruikt?
Voor de publicatie van een oprichtingsakte gebruikt men Formulier I (oprichting). Dat formulier bestaat uit twee luiken:
- Luik A: de administratieve gegevens;
- Luik B: het te publiceren uittreksel, dat effectief in de Bijlagen verschijnt.
Een oprichtingsakte opzoeken in het Belgisch Staatsblad
Een gepubliceerde oprichtingsakte zoek je eenvoudig op via de officiële overheidswebsite. Dat is handig om je eigen publicatie te controleren of om informatie op te zoeken over een andere vennootschap.
Stap voor stap
- Ga naar ejustice.just.fgov.be.
- Open de Bijlage van de Rechtspersonen.
- Zoek op ondernemingsnummer (meest betrouwbaar) of op naam van de vennootschap.
- Bekijk en download het gepubliceerde uittreksel.
Wat vind je in een gepubliceerd uittreksel?
Een gepubliceerde oprichtingsakte bevat onder meer de naam van de vennootschap, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer, het adres van de maatschappelijke zetel, het doel, de gegevens van de bestuurders of zaakvoerders en de datum van oprichting. Wil je specifiek de statuten terugvinden? Bekijk dan onze gids statuten opzoeken in het Belgisch Staatsblad.
Kosten en termijnen
De kosten van een publicatie bestaan uit de officiële Staatsbladkost en, als je het via een platform laat regelen, een servicekost. Een actueel overzicht van beide vind je op onze kostenpagina.
De belangrijkste termijnen op een rij:
| Stap | Termijn | Wie |
|---|---|---|
| Neerlegging ter griffie | Binnen 15 dagen na de dagtekening | Notaris of oprichters |
| Publicatie in de Bijlagen | Binnen 15 dagen na de neerlegging | Griffie |
Publicatie regelen voor jouw rechtsvorm
Elke rechtsvorm heeft eigen publicatieregels. Bekijk het overzicht dat past bij jouw entiteit: BV, NV, CommV of VOF. Een volledig overzicht van wat wij kunnen afhandelen, vind je bij onze diensten.
