Ondernemers betalen geregeld voor een publicatie in het Belgisch Staatsblad, maar velen weten niet precies hoe die betaling publicatie Belgisch Staatsblad werkt. Het onderscheid tussen de officiële Staatsbladkost en de servicekosten zorgt vaak voor verwarring bij wie voor het eerst een statutenwijziging of bestuurderswissel doorvoert.
Snel antwoord: de betaling voor een publicatie in het Belgisch Staatsblad gebeurt bij de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Je betaalt de wettelijk vastgelegde bekendmakingskost, los van een eventueel ereloon of servicekost. Via ons platform reken je de servicekost en de officiële Staatsbladkost in één keer online af.
Samenvatting in het kort
- De officiële bekendmakingskost is wettelijk vastgelegd en wordt jaarlijks geïndexeerd.
- Je betaalt bij de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Bij notariële akten regelt de notaris de neerlegging en de betaling.
- Onderhandse akten van een CommV, VOF of VZW kun je elektronisch neerleggen en betalen.
- Het exacte bedrag hangt af van onderneming of vereniging en van oprichting of wijziging.
Wat betaal je precies voor een publicatie?
De betaling publicatie Belgisch Staatsblad bestaat uit twee delen die vaak door elkaar worden gehaald.
De officiële bekendmakingskost is wettelijk vastgelegd en wordt jaarlijks geïndexeerd. Dit bedrag gaat naar de Belgische Staat voor de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Hoeveel je precies betaalt, hangt af van:
- het type entiteit (een onderneming zoals BV, NV, CommV of VOF, of een vereniging zoals een VZW);
- het type akte (oprichting of wijziging).
De servicekost is de vergoeding voor de administratieve afhandeling: het opmaken van de documenten, de controle en de elektronische neerlegging. Wil je weten waaruit de rekening juist bestaat? Lees wat een publicatie kost of bekijk de actuele bedragen op onze kostenpagina.
Wanneer en hoe betaal je de Staatsbladkost?
De betaling valt samen met de neerlegging van de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Het verschil tussen neerlegging en publicatie leggen we uit in neerlegging versus publicatie.
Bij notariële akten
Voor akten die via een notaris verlopen (zoals de oprichting van een BV of NV), regelt de notaris de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en de betaling van de bekendmakingskost. Je betaalt de notaris, die de officiële kost doorstort.
Bij onderhandse akten
Onderhandse akten van een CommV, VOF of VZW kun je zelf neerleggen. Dat kan ter plaatse bij de griffie of elektronisch via een online neerlegging, waarbij de betaling digitaal gebeurt voordat de neerlegging wordt ingediend.
Elektronische betaling: zo werkt het
De elektronische neerlegging maakt de betaling een stuk eenvoudiger. Het verloopt doorgaans zo:
- Je bezorgt of uploadt de nodige documenten.
- Je controleert de berekende kosten: de officiële Staatsbladkost en de servicekost.
- Je betaalt online.
- De akte wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
- Je volgt de status op tot de officiële publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad verschijnt.
Verschillende tarieven per type entiteit
De officiële kost verschilt naargelang je rechtsvorm en het soort akte. Een onderneming (BV, NV, CommV of VOF) valt onder andere tarieven dan een vereniging (VZW). Daarnaast maakt het uit of het om een oprichting of een wijziging gaat. Omdat de bedragen jaarlijks worden geïndexeerd, tonen we de geldende tarieven altijd op de kostenpagina in plaats van hier.
Betaling via ons platform
Ons platform brengt de servicekost en de officiële Staatsbladkost samen in één online betaling. Zo weet je op voorhand wat je betaalt:
- één betaling voor het geheel;
- een transparante opsplitsing tussen de servicekost en de officiële kost;
- opvolging van de neerlegging tot de publicatie;
- een digitaal overzicht van je documenten.
Op je factuur zie je duidelijk welk deel naar de Belgische Staat gaat en welk deel de servicekost is.
Fiscale verwerking
De bekendmakingskosten worden voor een onderneming doorgaans als bedrijfskost geboekt; een VZW neemt ze op als werkingskost. De precieze fiscale verwerking hangt af van je situatie, dus stem dit af met je accountant of boekhouder.
