Veel ondernemers denken dat ze hun staatsblad jaarrekening moeten publiceren, maar dat is een veelgemaakte vergissing: de jaarrekening hoort helemaal niet in het Belgisch Staatsblad. Je legt die neer bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB). Hieronder lees je het verschil tussen beide verplichtingen, de termijnen en de concrete stappen.
Snel antwoord: je jaarrekening publiceer je niet in het Belgisch Staatsblad. Je legt die neer bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB). Dat geldt onder meer voor de BV, NV en CV, en onder bepaalde voorwaarden ook voor bepaalde grote personenvennootschappen. Het Belgisch Staatsblad is bedoeld voor akten zoals de oprichting, statutenwijzigingen en bestuurderswissels.
Samenvatting in het kort
- De jaarrekening wordt neergelegd bij de NBB, niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
- Termijn: binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering en uiterlijk 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
- Bij een kalenderjaar: algemene vergadering uiterlijk 30 juni, neerlegging uiterlijk 31 juli.
- Sinds 1 januari 2020 is enkel nog elektronische neerlegging bij de NBB mogelijk.
- Akten (oprichting, statutenwijziging) gaan wél naar het Belgisch Staatsblad; de jaarcijfers gaan naar de NBB.
Het verschil tussen NBB-neerlegging en het Belgisch Staatsblad
De verwarring ontstaat omdat beide procedures verplicht zijn. Toch hebben ze elk een eigen bestemming.
Wat leg je neer bij de NBB?
Bij de Balanscentrale van de NBB leg je onder meer je jaarrekening neer (balans, resultatenrekening en toelichting), samen met de bijbehorende verslagen wanneer die van toepassing zijn. Naargelang de grootteklasse van je onderneming gebruik je het volledige, het verkorte of het microschema. De grootteklasse wordt bepaald op basis van criteria zoals het balanstotaal, de omzet en het gemiddeld personeelsbestand.
Wat publiceer je in het Belgisch Staatsblad?
In het Belgisch Staatsblad worden officiële akten bekendgemaakt, zoals de oprichting van je vennootschap, statutenwijzigingen, zetelwijzigingen en de benoeming of het ontslag van bestuurders en zaakvoerders. Deze publicaties maken je beslissingen tegenwerpbaar aan derden. Meer weten? Lees wanneer publicatie in het Belgisch Staatsblad verplicht is.
Termijnen voor de neerlegging bij de NBB
Je jaarrekening leg je neer binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering en uiterlijk 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar betekent dit concreet:
- Algemene vergadering: uiterlijk 30 juni;
- Neerlegging bij de NBB: uiterlijk 31 juli.
Elektronische neerlegging verplicht
Sinds 1 januari 2020 aanvaardt de NBB geen papieren neerleggingen meer. Je dient alles elektronisch in via het onlineplatform van de NBB.
Publicaties in het Belgisch Staatsblad: eigen termijnen
Voor akten die je wél in het Belgisch Staatsblad laat publiceren, gelden andere termijnen dan voor de neerlegging van de jaarrekening. Wil je zo’n publicatie regelen? Bekijk onze diensten.
Welke vennootschappen zijn jaarrekeningplichtig?
Onder meer de volgende vennootschapsvormen moeten een jaarrekening neerleggen bij de NBB:
- BV (besloten vennootschap)
- NV (naamloze vennootschap)
- CV (coöperatieve vennootschap)
Daarnaast zijn onder bepaalde voorwaarden ook bepaalde grote personenvennootschappen jaarrekeningplichtig. Voor de bekendmaking van akten van personenvennootschappen in het Belgisch Staatsblad gelden andere regels dan voor de jaarrekeningplicht; zie bijvoorbeeld VOF-publicaties en VZW-publicaties.
Kosten en publieke raadpleging
Voor de neerlegging bij de NBB geldt een eigen tarief, dat afhangt van het gekozen schema. Voor publicaties in het Belgisch Staatsblad betaal je de officiële Staatsbladkost en eventueel een servicekost; een actueel overzicht daarvan vind je op onze kostenpagina.
Beide systemen maken informatie publiek toegankelijk. Neergelegde jaarrekeningen raadpleeg je via de Balanscentrale op consult.cbso.nbb.be. Gepubliceerde akten vind je terug in het online archief van het Belgisch Staatsblad.
Stappenplan: wat doe je wanneer?
- Stel je jaarrekening op volgens het toepasselijke schema (micro, verkort of volledig).
- Laat de jaarrekening goedkeuren door de algemene vergadering, bij een kalenderjaar uiterlijk op 30 juni.
- Leg de goedgekeurde jaarrekening elektronisch neer bij de NBB, binnen 30 dagen na de goedkeuring.
- Regel eventuele Staatsbladpublicaties apart: als er ook andere beslissingen zijn genomen, zoals een statutenwijziging, verloopt die bekendmaking via het Belgisch Staatsblad.
Werk je als accountant of boekhouder aan meerdere dossiers? Bekijk dan de ondersteuning voor accountants.
