Een oprichting, wijziging of ontbinding binnen een onderneming of vereniging is pas rechtsgeldig tegenover derden zodra de nodige gegevens zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Die publicatie vormt geen formaliteit, maar een wettelijke vereiste met belangrijke juridische gevolgen.
Zonder correcte en tijdige publicatie kan een beslissing ongeldig zijn of aanleiding geven tot vertraging, aansprakelijkheid of weigering van administratieve erkenning.
Situaties waarin publicatie verplicht is
1. Oprichting van een vennootschap of vereniging
Bij de oprichting van een rechtspersoon – zoals een BV, NV, VOF, CommV of VZW – moeten de statuten, maatschappelijke zetel, doelstellingen en bestuurders worden gepubliceerd. Pas na publicatie is de oprichting juridisch tegenstelbaar aan derden.
2. Statutenwijzigingen
Elke wijziging van de statuten is onderworpen aan publicatieplicht. Het gaat daarbij onder meer om:
- Wijziging van de maatschappelijke benaming
- Verhuis van de maatschappelijke zetel
- Wijziging van het maatschappelijk doel of de activiteiten
- Aanpassing van het boekjaar
- Wijziging van de stemverhoudingen of structuur van bestuursorganen
3. Bestuurswissels en mandaten
Bij ontslag of benoeming van bestuurders, zaakvoerders of commissarissen is publicatie verplicht. Ook bij hernieuwing van mandaten of wijzigingen in het dagelijks bestuur moet dit worden bekendgemaakt.
4. Fusie, splitsing of omzetting
Elke juridische herstructurering vereist publicatie. Zowel het fusie- of splitsingsvoorstel als de beslissingen moeten worden neergelegd en gepubliceerd. Ook omzetting naar een andere rechtsvorm (bijv. van VOF naar BV) valt hieronder.
5. Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding van een vennootschap of VZW moeten zowel de ontbindingsbeslissing als de aanstelling van de vereffenaar worden gepubliceerd. Na afloop van de vereffening volgt nog een publicatie van de slotrekening en afsluiting.
6. Specifieke of bijkomende verplichtingen
Afhankelijk van de sector of rechtsvorm kunnen ook andere publicaties verplicht zijn, zoals wijzigingen binnen de algemene vergadering, overdracht van bevoegdheden, of benoemingen binnen audit- of adviesorganen.
Gevolgen van niet of foutief publiceren
Zonder geldige publicatie zijn beslissingen vaak niet rechtsgeldig tegenover derden. Dit kan leiden tot:
- aansprakelijkheid van bestuurders
- problemen bij controles of subsidies
- vertragingen bij kredietaanvragen of erkenningen
- juridische betwistingen
Een correcte publicatie is dus essentieel voor de geldigheid en juridische bescherming van uw onderneming of vereniging.
Begeleiding bij publicaties
Wij zorgen ervoor dat elke publicatie juridisch sluitend, volledig en tijdig gebeurt.
Van opmaak tot neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en opvolging van de officiële bekendmaking: elk dossier wordt professioneel en persoonlijk behandeld.
📞 Voor advies of ondersteuning: +32 56 61 56 53
✉️ Of mail naar info@publicatie-belgisch-staatsblad.be
